Планирането е ключов елемент от стартирането и оперирането на бизнеса. Предприемачите създават планове за справяне с редица въпроси. Плановете помагат на собствениците на предприятия да обмислят сложни процеси и да се справят с всяка една от сериите изисквания за постигане на определени цели. Ръководителите изготвят и постоянни планове, и планове за еднократна употреба, за да отговорят на редица предизвикателства, пред които са изправени в своите ръководни роли. Разбирането на разликата между двете може да ви помогне да създадете ефективни бизнес планове.
Постоянни планове
Постоянните планове се използват за дълъг период от време, понякога безкрайно и могат да бъдат променени, за да се адаптират към променящите се обстоятелства. Постоянен план често се създава с принос от широк кръг лица за по-дълъг период от време, отколкото плановете за еднократна употреба. Постоянните планове по принцип обхващат по-широк обхват от плановете за еднократна употреба, включващи повече от един отдел или бизнес функция.
Планове за еднократна употреба
Плановете за еднократна употреба са създадени за справяне с краткосрочни предизвикателства или предоставяне на насоки за краткосрочни инициативи. Плановете за еднократна употреба могат да се създават в екипи или от отделни мениджъри. Обхватът на тези планове обикновено е по-малък от обхвата на постоянните планове. Например, могат да бъдат създадени планове за еднократна употреба за конкретни работни групи или отдели, които да насочват техния принос към краткосрочните цели на компанията.
Примери
Бизнес плановете са идеален пример за постоянен план. Предприемачите изготвят бизнес планове, преди да отворят вратите на своя бизнес, и могат да използват своя план, за да насочат усилията си в продължение на години в бъдещето. Първоначално използван за насочване на собствениците на предприятия чрез процеса на справяне с всеки аспект от техните операции и финанси, както и за привличане на кредитори и инвеститори, бизнес плановете могат също да насочват бъдещи инициативи за развитие на продукти, маркетингови кампании и други стратегически решения.
Структура на рекламна кампания е пример за план за еднократна употреба. Планът за рекламна кампания може да съдържа броя и типовете реклами, които ще се използват в кампанията, конкретните магазини, които ще се използват, както и честотата и продължителността на експозициите на рекламите. След като кампанията продължи, краткосрочният план ще загуби своята значимост, освен като ръководство за създаване на бъдещи планове.
корелация
Плановете за еднократна употреба и постоянните планове не винаги се използват самостоятелно. Често можете да намерите планове за еднократна употреба, използвани в рамките на постоянните планове, за да помогнете за постигането на основните цели на постоянните планове. Помислете за 20-годишен план за поддържане на господстващо положение на пазара чрез чести въвеждания на нови продукти, например. Този план вероятно ще изисква голям брой по-малки планове за развитие на продукти и маркетинг, както и планове за развитие и запазване на най-добрите таланти в индустрията.
