Няма начин да се вгледате в кристална топка и да видите точно колко ще спечелите и похарчите за бизнеса през следващата година, но можете да използвате бюджет като инструмент за изработване на реалистичен сценарий. Бюджетът е финансова прогноза, основана на актуална информация, която сравнява очакваните приходи и разходи. Въпреки че действителните обстоятелства почти със сигурност ще се различават от вашия бюджет, този документ може да служи като пътна карта, която ви помага да очертаете пътя и да предвидите недостига и възможностите.
Получаване на бюджетен излишък
Ако вашият бизнес функционира както трябва, той печели повече, отколкото харчи, генерирайки печалба или бюджетен излишък. Бизнес, който печели излишък, има устойчиви оперативни разходи в сравнение с брутния му приход или приходи. В допълнение към генерирането на достатъчен доход от продажби, бизнесът с бюджетен излишък също има здравословен паричен поток - получава заплащане за стоки и услуги достатъчно бързо, за да покрие направените от него разходи. Бизнесът може също да има бюджетен излишък, като използва финансови стратегии като заеми и кредитни карти за оборотен капитал. Въпреки това, ако разчитате на финансиране, за да свържете двата края, това е само въпрос на време, преди да се сблъскате с бюджетен дефицит, защото ще трябва да започнете да изплащате парите, които вземате.
Възникване на бюджетен дефицит
Ако вашият бизнес харчи повече, отколкото печели, в крайна сметка ще се сблъскате с бюджетен дефицит или недостиг на приходи. Оперативните Ви разходи могат да надхвърлят приходите Ви, ако бизнес моделът ви е дефектен или ако не таксувате достатъчно, за да покриете разходите си за продуктите и услугите си. Алтернативно, можете да се сблъскате с недостиг на паричен поток поради краткосрочни затруднения или лоши паузи, като лошо време, счупено оборудване или нарастване на конкуренцията. Прегледайте бюджета си активно, дори ако бизнесът ви страда от обстоятелства, които изглеждат временни. Краткосрочен проблем може да се превърне в дългосрочен кошмар и може да е трудно да се определи със сигурност дали някоя ситуация ще бъде дълготрайна или краткотрайна. Вашият бизнес може също да срещне бюджетен дефицит, ако инвестирате сериозно в бъдеще чрез закупуване на оборудване или увеличаване на производството.
Използване на вашия бизнес бюджет
Бюджетът на фирмата ви може да ви каже дали има вероятност да срещнете трудности с паричния поток или ако приходите ви през следващите месеци няма да са достатъчни за покриване на разходите, които вероятно ще възникнат. Информацията във вашия бюджет може да ви помогне да реагирате на този очакван дефицит чрез търсене на финансиране, преди да ви свършат парите или да коригирате плановете си, така че да не харчите толкова агресивно за разширяването. Ако бюджетът ви показва значителен излишък, използвайте възможността да спестите за бъдещето или да инвестирате в инфраструктура, която е от полза за вашия бизнес в дългосрочен план.
