Когато хората говорят за това как една компания изглежда “на хартия”, те говорят за това, колко добре е това от фундаментална, финансова перспектива. Анализът на компанията е процес, чрез който инвеститорите или другите научават как компанията изглежда на хартия. Тя отговаря на важни въпроси, какви са рисковете, силните и активите? Анализът на компанията или организацията дава изчерпателна картина на това къде се намира фирмата и поради тази причина често се нарича „фундаментален анализ“.
Независимо дали работите от вътрешни финансови отчети или плащате за външен корпоративен одитор, за да прегледате къде се намирате, анализът на компанията трябва да ви даде рамката за разбиране как да стигнете до мястото, където искате да отидете.
За да разберете къде стои фирмата ви, е време да направите някакъв анализ.
Дефиниране на фирмен анализ
Анализът на фирмата е задълбочено проучване, за да се установи здравето на компанията в много области. Когато е завършен, анализът трябва да бъде на разположение в писмен доклад. Съществуват различни начини за извършване на анализи на фирмите, в зависимост от въпросните области, но фокусът обикновено е върху осъществимостта, производителността и цялостното виждане за корпоративното финансово здраве.
В крайна сметка, анализът на компанията може да се използва като моментна снимка на силните страни, слабостите на компанията и къде е насочена.
Ако искате да подобрите живота си, какви стъпки бихте предприели? Може да наемете треньор или терапевт и първата им стъпка е да анализирате кой сте и какъв е вашият живот. Това е като пътуване. За да стигнете до мястото, където отивате, трябва да знаете къде се намирате.
Въведете фирмения анализ. За да вземете една компания в по-добро бъдеще по друг път, става дума само за това, откъде започва компанията.
Кой използва анализа на компанията?
Докладът, генериран от фирмен анализ, е полезен по няколко начина. Тя може да бъде сходна с „състоянието на съюза“ за заинтересованите страни. Това е чудесен инструмент за инвеститори или финансови организации, които искат да предоставят на компанията необходимия паричен поток.
Но анализът на компанията също е чудесен начин да се направи преглед на това къде е дадена компания, преди да започне нова фаза. Може би компанията иска да диверсифицира своите инвестиции и да създаде нови портфейли. Познаването на мястото на текущите портфейли и техните прогнози би било полезно. Може би иска да отвори нов франчайз или да си купи нов имот. Разбирането на настоящите финансови ангажименти и прогнозата за тяхното развитие през следващите години може да бъде предимство, преди да се поеме по-голям риск.
Анализът на компанията също позволява на корпоративните шефове да определят къде има ефективност или отпадъци. Тя може да бъде полезен начин за разбиране на това къде печалбите и загубите идват от вътрешността на компанията и може да помогне на компаниите да изберат кога да наемат и кога да уволнят.
Какво е включено в анализа на компанията?
Това, което е включено в анализа на компанията, зависи от целите на изследователя. Целта на анализа ли е да получи усещане за потенциал за продажби и постижения? Общ поглед към това какво е компанията и къде отива? Това е оперативен или инвестиционен инструмент? Може би това е стандартен SWOT анализ (Силни, слаби страни, възможности и заплахи).
Някои отчети за анализ на компанията ще дадат представа за пълното SWOT, което може да бъде скъпо и отнема много време, но колкото по-пълно е то, толкова по-добре ще бъде разбрано всеки, който чете доклада. Можете да извършите опростен фирмен анализ с налични финансови отчети. Друг вариант е да се наеме външна агенция, която да поеме обективна, по-задълбочена проверка във всички отдели за цялостен преглед на всички операции на компанията.
Общите неща, които се изследват за анализ на компанията, включват:
Финансов статус: Изкопавайки неща като баланси, отчети за паричните потоци, отчети за доходите и отчети за собствения капитал, можете да получите добра картина за парите, парите и парите, които остават поставени под формата на активи. Обикновено тези изявления се съставят за период от три до пет години.
Работен поток и ефективност: Всичко - от болест до производителност, бюджетни надценки и разходи на ведомствата - може да прецени как се представя една компания.
Външни фактори: Какви са заплахите извън компанията? Може би икономиката се колебае. Може би един конкурент се разширява, или индустриалните закони и регулации се усложняват. Възможностите може да са на хоризонта, като например големи събития, които биха могли да бъдат финансово благоприятно, ако компанията се справя добре с офертата. Променя ли се основната демография? Променят се доставчиците или се увеличават разходите за материали? Обмислете фактори като пазарни и икономически тенденции; на местно и национално равнище и краткосрочни и дългосрочни.
Вътрешни фактори: Тук се разглеждат неща като финансово финансиране и инвестиционни възможности, а не само позиции в паричния поток. Тук са важни и физическите ресурси.Каква е картината на оборудването? Може би инструменти или превозни средства ще се нуждаят от подмяна. Може би те са нови. Други вътрешни фактори включват:
- Какви са растенията, магазините или офис помещенията, и ще се нуждаят от ремонт или инвестиция?
- Ще се променят ли разходите за ипотека, рента или имотните данъци? Безопасно ли е брандирането или в бъдеще е необходимо запазването или подновяването на търговски марки и авторски права?
- Наблюдават ли се маркетинговите кампании и все още ли се отпускат бюджети?
- Какво става с йерархиите в компанията?
- Има ли програми за служители, финансирани от компанията, и дали те са успешни или полезни?
- Какъв е софтуерният статус в компанията? Дали програмите са в крак с времето или има неефективност, която се нуждае от адресиране?
Съвети за писане на фирмен анализ
Когато пишете анализ на компанията, независимо от формата, имайте предвид няколко неща.
Каква е целта? Вашите цели или задачи, или проблемите, които искате да решите, имат значение за това как да оформяте информацията си и какви данни анализирате за доклада. Ако искате да наберете ново финансиране, това ще изкриви перспективата, която приемате. Ако става въпрос за разрешаване на финансова криза, тогава подходите към анализа от гледна точка на намаляване на разходите.
Вземете правилната информация. Ако докладите са за нива на персонал и ефективност, тогава трябва да се направи случай за събиране на информация за софтуера и компютърните системи, но съсредоточаването върху земеделските стопанства или изискванията за складове ще бъде загубено време. Получете необходимите данни за целите си.
Създайте контур. С идеята за информацията, която ви е достъпна и целта ви, напишете кратко описание на доклада, след което ще организирате съответно информация и идеи.
Бъдете организирани. Информацията се натрупва бързо и тя излиза извън контрол също толкова бързо, ако не сте фокусирани върху съхраняването на данните, организирани по време на тяхната работа. Съхранявайте документацията удобна, разполагайте с бележки, обясняващи тяхната уместност, и поставяйте нещата в правилни групи чрез графики, категоризиране други инструменти, така че е по-лесно да се пресеят, когато стигнете до етапа на компилация.
Бъдете ясни. Напишете доклада в ясен, комуникативен език. Не допускайте хората да разбират вашата перспектива с минимално обяснение. Дръжте шапка на жаргон. Използвайте добре описани графики, където те могат да илюстрират вашите моменти. Когато проектът е завършен, уведомете колегата си за коректност и посочете всички несъответствия или недостатъци. Никога не можете да редактирате твърде много - бъдете бдителни, докато изработвате последното копие.
Примери за фирмен анализ
Няколко вида организационни анализи предлагат различни перспективи за всяка компания. Какво е правилно за вашата компания зависи от вашите мотиви.
Финансов анализ на компанията: Паричните преговори в бизнеса, както и периодичните проблясъци на финансовата позиция на бизнеса, могат да предотвратят неприятни изненади, идващи по тръбите. От цените на акциите до натоварването на дълга до тримесечната възвръщаемост, това дава пълен поглед към парите, които идват, парите и парите.
SWOT анализ на компанията: SWOT анализът се фокусира върху силните и слабите страни, възможностите и заплахите и може да бъде сравнен с “състоянието на съюза” в света на фирмения анализ. SWOT трябва да дава добър преглед на финансите, дълговете, потенциалните нови източници на приходи, имоти, персонал, конкуренти и др. Четенето на SWOT трябва да даде представа за това къде една компания трябва да насочи усилията си за нови проекти, съкращения, инвестиции и т.н.
Анализ на ефективността на фирмата: Показателите за изпълнение могат да варират, но като цяло това е поглед към това кои отдели отговарят на цели, които имат бюджетни излишъци и където се случват дефицити. Не е задължително това да бъде обвинителен акт за персонала, ако се случва недостиг, но може да посочи къде операциите трябва да бъдат обновени с производителност и разходи и как печалбата може да бъде по-добре балансирана.
Анализ на производителността на компанията: Производителността е балансът на персонала и разходите спрямо продукцията и тези доклади трябва да показват дали компанията извлича максимума от своя персонал. Добър пример за производителност, засягаща корпорация, дойде през 2017 г., когато акциите на McDonald's достигнаха най-високото си ниво на Wall Street в отговор на съобщение, че ще заместят касиерите с интерактивни павилиони за поръчка. Целта е да се пренасочи персонала към контрола на качеството и обработката на поръчките.
Анализаторите съобщиха, че това ще доведе до висока производителност за Макдоналдс с огромно увеличение на рентабилността. McDonald's биха достигнали до това решение, анализирайки къде губят производителността си, което лесно може да бъде заменено от автоматизация. Всяка компания, анализираща производителността, трябва да търси решения за софтуер и аутсорсинг, автоматизация и установени методи на работа, които могат да използват актуализиране.
Защо трябва да направите фирмен анализ
Помислете за анализ на компанията като пътно пътуване. За да стигнете там, където отивате, трябва да знаете къде се намирате. Имате нужда от карта, план за пристигане и средство за достигане до местоназначението, независимо дали е на колело или кола или с кемпер. Различните методи имат различни плюсове и минуси. Къмпингът ви спестява пари за квартира, но струва по-скъпо за газ и отнема повече време за достигане на дестинация, докато автомобилът е по-бърз и по-забавен, но означава качване на палатка или отдаване под наем на квартира. Ще ви трябват пари и трябва да знаете какво може да се развие по пътя. Ако има заплахи, като например кражба на високи коли в зоната, която пътувате, възможни кражби на автомобили, потенциални бури, лоши пътища, които могат да причинят спукани гуми или дори скоростни капани; добре, ще искате да знаете и за тях.
Същото е и с анализа на компанията.
Анализът ви помага да разберете къде може да отиде компанията и какво ще ви отнеме, за да стигнете до нея. Той установява откъде започва фирмата и с какво трябва да работи. Той илюстрира недостатъците и силните страни, като очертава заплахите и възможностите, както вътрешни, така и външни.
Когато преглеждате фирмата си, извършването на анализ на компанията ви показва, че трябва да действате по-решително и прави по-малко вероятно да има изненади или заплахи. За да имате солидна представа за настоящето и бъдещето на вашата компания, най-добре е да се извърши основен SWOT анализ на всеки шест до дванадесет месеца. Колкото и полезно да е SWOT анализът, като погледнете редовно финансите, производителността и производителността ви дава пълно разбиране за това къде се намирате, докато се отправяте към мястото, където искате да бъдете.
