Ако сте собственик на бизнес, подготвяте фактури за клиенти, които ви дължат пари, е задача, която трябва да научите как да правите. Фактурата е документ с фирмено име, в който се посочва името на клиента и дължимата сума. Предприятията изготвят фактури по няколко начина. Ако фирмата ви има счетоводна програма, използвана за проследяване на транзакции, можете да отпечатвате фактури директно от нея. Ако нямате програма, която може да направи това, можете лесно да създавате фактури с програма за текстообработка.
Отворете празен документ. Използвайки програма за текстообработка, отворете празна страница, назовете я и запазете файла.
Използвайте бланки, ако имате такава. Ако не, въведете името на фирмата, адреса, телефонния номер и имейл адреса в горната част на документа. Заглавната бланка работи най-добре, защото обикновено върху нея има и логото на вашата фирма. Ако логото ви е налично на компютъра ви, поставете го във фактурата.
Датата и етикета на фактурата. Напишете страницата, като напишете „Фактура“ в горната част на документа под фирмената информация. Това информира клиента, че това е сметка, която той трябва да плати. Поставете датата на фактурата и в горния десен ъгъл на страницата. Включете и уникален номер в горната част, наречен номер на фактура. Когато клиентът плаща сметката или обажданията с въпрос, това е референтният номер, който ще използва.
Включете името на клиента. Поставете информацията за клиента, включително име, адрес и телефонен номер под номера и датата на фактурата.
Напишете подробности за сметката. Посочете стоките или услугите, продадени на клиента, заедно с разходите и количествата.
Поставете общо в дъното. Добавете всички такси и в долната част на фактурата напишете "Общо" до общата дължима сума.
Включете условията за плащане. Предприятията трябва да включват условия за плащане по фактури, за да уведомят клиента, когато се дължи сметката. Общите условия за плащане са n / 30. Това означава, че общата сметка е дължима в рамките на 30 дни от датата на фактурата.
Отпечатайте и изпратете фактурата по пощата. Отпечатайте две копия на документа. Изпратете по пощата на клиента и запазете другия за своите записи. Запазете фактурата и на компютъра.
