Поръчката на промяната е документ, използван най-вече от строителните предприемачи, за да потвърди, че е направена промяна в даден аспект на строителния проект. Повечето изпълнители начисляват такса за всяка поръчка за промяна, направена по време на строителството. Политиките по отношение на поръчките за промяна обикновено се обсъждат с клиента преди подписването на договора. Тези политики са включени в договора.
Прочетете указанията за правилата за реда на промяна. Всеки изпълнител има политики по отношение на поръчките за промяна. Те често причиняват закъснения в строителството. Повечето изпълнители начисляват на клиента такса всеки път, когато поръчката се извършва. Разпоредбите за промяна също се изискват, за да се запазят всички детайли на конструкцията, написани на хартия, за да се избегнат евентуални недоразумения. Договорът между двете страни обикновено посочва дати, в които вече не се очакват промени в някои дейности.
Попълнете общата информация. Поръчката за промяна съдържа датата, на която е направена промяната и името на клиента. Когато този формуляр е попълнен, той е юридически договор и се прилага към първоначалния договор между двете страни.
Опишете вида на промяната. Формулярът за поръчка за промяна съдържа описание на точната промяна, която клиентът иска. Формулярът трябва също да съдържа списък на всички видове материали, включително вида, за който първоначално е било договорено, и вида, който клиентът иска. Изпълнителят трябва да включи номера на артикулите и цветовете, ако е приложимо.
Изчислете разходите за промяната. Изчислява се сумата, която ще струва да се промени този конкретен аспект на строителния проект. Изпълнителят включва разликата в цената на материалите и разликата в цената на труда. Тази сума се поставя върху формуляра за поръчка за промяна.
Добавете таксата за промяната. Когато поръчката за промяна е направена, изпълнителят начислява специална такса за приемане на промяната. Таксата се обсъжда в рамките на първоначалния договор и има за цел да защити изпълнителя от клиентите, които непрекъснато променят мнението си за дейностите в рамките на проекта.
Получете подписа на клиента. Преди изпълнителят действително да приеме промяната и да започне работа по него, клиентът трябва да го подпише.
