Поръчките за промяна са общи документи, използвани в строителния бизнес. Редът за промяна се създава, когато клиентът промени мнението си по време на строителния процес. За да извърши промяната, изпълнителят обикновено изисква клиентът да подпише поръчка за промяна и като цяло клиентът трябва да заплати такса. Правилата и процедурите за работа на поръчките за промяна трябва да бъдат очертани в договора за строителство между изпълнителя и клиента.
Прегледайте договора за строителство. Преди изпълнителят да създаде заповед за промяна, той трябва да е сигурен, че следва писмените процедури, посочени в споразумението. Поръчката за промяна уточнява, че клиентът желае даден аспект на проекта да бъде различен. Това обикновено води до закупуване на различни материали и изпълнителя, изпълняващ различни услуги.
Определете нуждата от промяна на поръчката. Когато клиент поиска нещо да бъде променено, определете дали проблемът може да бъде променен или е твърде късно. Също така трябва да определите дали промяната изисква промяна на формуляра за поръчка. Възможно е да има някои дейности, които са твърде незначителни, когато формулярът за поръчка за промяна може да не е необходим.
Дата на формуляра. Създайте поръчка за промяна на програма за текстообработка или програма за електронни таблици. Напишете документа като поръчка за промяна и поставете датата на заявката.
Включете информацията за заданието. Посочете името на клиента на формуляра, както и неговата информация за контакт и заглавието и мястото на работа.
Опишете промяната. Подробно опишете какви промени се правят. Включете вида работа, необходима за завършване на промяната, както и необходимите материали. Опишете всяка информация, която трябва да запомните, за да направите, като например отмяна на поръчката, която вече сте поставили за сайдинг, например.
Посочете разходите за промяната. Изпълнителите обикновено таксуват такса просто за промяна на нещо, но в допълнение към това, разликата в разходите се таксува на клиента. Например, ако клиентът промени мнението си за сайдинг и новият сайдинг струва $ 1000 повече, тогава клиентът трябва да плати на изпълнителя тази допълнителна сума.
Получавайте подписи. Трябва да подпишете и датата на документа, както и на клиента. Този документ се поставя в клиентския файл и служи като правен документ.
