Quickbooks е популярната програма, използвана от бизнес счетоводителите. Може да се използва и от лица, които проследяват лични разходи. Дали бизнес или лично, пътните такси са разходи, които често се правят по време на пътуване. Понякога тези разходи се обединяват заедно с общите разходи за автомобили. Въпреки това е много по-точно тези разходи да се отчитат в отделна, специфична категория. Създаването на под-сметка за такси за изминат участък и въвеждането на пътната такса е много прост процес.
Кликнете върху иконата "Home" в горната лява част на екрана в QuickBooks. Това ще ви отведе до главната стартираща страница на QuickBooks.
Кликнете два пъти върху иконата "График на сметките". Тази икона се намира в горната дясна част на екрана под раздела "Фирма".
Изберете "Разходи за автомобили" в диаграмата на сметките.
Изберете "Създаване на под-сметка" в областта на свързаните дейности.
Въведете „Тарифи“ като име на подсметката.
Изберете „Запазване“ и „Затвори“.
Изберете "Company" от лентата с менюта и след това "Make General Entries".
Въведете датата, през която е начислена пътната такса, в раздела "Дата".
Изберете профила "Такси" в графата на профила.
Въведете сумата от долара на пътната такса в колоната "Дебит". В колоната по-долу в полето „Кредит“ автоматично се въвежда еднаква сума в долари.
Изберете сметката „В кеш“ в следващия ред, ако за плащането на пътната такса е използвана дребни пари. Ако за плащане на пътната такса е използвана кредитна карта, изберете сметката „Кредитна карта“.
Изберете "Запис", за да въведете таксата в Quickbooks.
