Политиките за човешки ресурси, свързани с прекратяването на служителите, трябва да бъдат последователни, справедливи и оправдани. Нито мениджърите, нито служителите от човешките ресурси очакват прекратяване на служителите; но в случаите, когато е абсолютно необходимо да се освободи служител, установените насоки правят процеса много по-лесен.
Процедури за прекратяване на човешките ресурси
Работодателите могат да предотвратят неправомерни искания за освобождаване от отговорност чрез разработване на набор от процедури за прекратяване на трудовите правоотношения. Установяването на политика и процедура за прекратяване облекчава потенциалната отговорност на служителите, които търсят обезщетение чрез неформални жалби и съдебни спорове. Членовете на персонала, отговарящи за обработката на прекратяванията, трябва да са запознати с политиката и с всички актуализации. Освен това трудовото и трудовото законодателство, свързано с прекратяването на трудовите правоотношения, следва да бъде на разположение на персонала на човешките ресурси за справка преди прекратяването на служител.
Дисциплина и прекратяване на служителите
Служителите трябва да са запознати с политиките на работното място по отношение на дисциплинарните мерки, спирането и прекратяването. Ако фирмата ви има прогресивна дисциплина, трябва да имате писмени указания, които да обхващат всяка стъпка от дисциплината. Най-ефективните начини за комуникация на тези политики са по време на новата ориентация и в наръчника на служителите ви. Много работодатели изискват подписано потвърждение от служители, което показва, че те са получили и разберат политиките на работното място, посочени в наръчника на служителите. Всеки файл на служител трябва да съдържа подписано потвърждение в случай на възникване на въпроси относно прекратяването или друга политика на работното място.
Прекратяване на изпълнението или присъствието
Има няколко причини, поради които служителят може да срещне прекратяване. Лошото представяне и посещаемост са две много ясни и ясни причини, поради които работодателите прекратяват служителите си. Прекратяванията, основани на резултатите, обикновено са кулминацията на прогресивна политика на дисциплината, където - след няколко дисциплинарни стъпки - служителят все още не успява да отговори на очакванията за работа. Работодателите със строги правила за присъствие често имат това, което се нарича система без точка на грешка. След като служителят достигне максималния брой точки, разрешени за неоправдани отсъствия, е уместно служителят да бъде прекратен.
Прекратяване поради неправомерно поведение или невярно представяне
Неправомерното поведение на служителите и поведението, които се отразяват лошо върху служителя и компанията, са оправдани причини за прекратяване, особено когато нарушението или поведението се издигат до сериозно ниво. Брутното неправомерно поведение, като например служител, чието поведение представлява заплаха за безопасността на работното място, може да бъде причина за незабавно спиране или прекратяване. Прекратяването поради невярно представяне става, когато работодателят открие, че служителят е направил измамни изявления или неверни твърдения относно неговата квалификация за работа. Лошото представяне обикновено се отнася до фалшифициране на заявление за работа. Това е една от причините, поради които официалните молби за работа изискват подпис на заявителя, който посочва, че предоставената информация е достоверна и подлежаща на проверка.
Процедура по прекратяване
Действителната процедура за прекратяване обикновено започва с надзора или мениджъра на служителя, който обсъжда въпроса с член на персонала по човешките ресурси. Служителите на човешките ресурси, които са най-склонни да се справят с прекратяванията, са в областта на отношенията между служителите на отдела. След като ръководителят на отдела и човешките ресурси определят прекратяването е подходящо, те насрочват среща с служителя. По време на срещата ръководителят и служителите по човешки ресурси изготвят документация, която оправдава прекратяването и обяснява на служителя защо прекратяването на трудовото правоотношение е най-доброто решение за всички страни.
Логистика за прекратяване на заетостта
След заседанието за прекратяване членът на персонала по човешките ресурси ще организира работата по въпроси като продължаване на обезщетенията, издаване на окончателна заплата и събиране на собствеността на дружеството. Когато заседанието за прекратяване може да бъде емоционално натоварено, винаги е разумно да има поне още един свидетел в готовност и, ако е необходимо, член на силите за сигурност. Недоволните служители, които получават тревожни новини, може да се нуждаят от внимателно съветване, за да се избегне нарушаване на работното място.
