Човешките ресурси са отдел, отговорен за наемането и уволнението на служители. Наемането включва опит за определяне на надеждността и работната етика на човека с ограничена информация. Понякога ще правите грешка, когато наемате служители, и ще бъдете принудени да прекратите работата си. Уволнението на служителите е необходимо зло, което включва следване на стриктни насоки. Можете да уволнявате служител за всяко сериозно нарушение на фирмените ви правила или за повторни нарушения на незначителни правила. Процесът завършва с документа за прекратяване на служителите, който също е известен като "розов клип". Този документ очертава вашите правни причини за уволнение на служител.
Напишете заглавие в горната част на страницата, за да обявите, че документът е известие за прекратяване. Направете заглавието голямо и смело, за да избегнете объркване. Розовата хартия традиционно се използва в бизнеса за съобщения за прекратяване.
Посочете името на служителя и номера на социалното осигуряване, както и домашния й адрес и позицията, която заема в компанията. Посочете вашето име, информация за контакт и позицията, която държите в компанията, заедно с името на компанията.
Очертайте основното нарушение на фирмената политика, което е причина за прекратяването. Кажете на служителя каква политика е нарушил и къде се намира в наръчника на служителя, който сте му предоставили, когато е бил нает. Предоставете копие от хартията, подписана от служителя, в която се посочва, че е прочел и разбрал ръководството.
Дайте всички подробности за нарушението. Включете датата, часа и местоположението на нарушението. Подробно как е било обработено по това време, който е решил да прекрати и защо е взел това решение.
Добавете списък с минали нарушения на фирмените правила. Придружавайте това с подробен отчет за наложеното наказание за всяко престъпление, за да докажете модел на нарушения, заедно с решително усилие да ограничите този модел и да работите с служителя.
Внимание
Научете всички трудови закони, които са приложими във вашата държава. Спазвайте тези правила, за да избегнете гражданско преследване.
Останете професионалисти в писмото си за прекратяване. Въздържайте се да използвате клеветнически думи и фрази, за да избегнете гражданско преследване.
