Проверката на наличието на име на фирма се появява като част от процеса на регистриране на фирма. Въпреки това едноличните търговци и дружествата нямат задължение да регистрират търговско наименование, освен ако собственикът избере да използва фиктивно търговско наименование. Много държави изискват от новите предприятия да имат различно търговско наименование, което се различава от всяко друго регистрирано стопанско предприятие в държавата. Търсенето на име на фирма може да се извърши онлайн или лично в кабинета на държавния секретар.
Влезте в сайта на съответния държавен секретар.Това позволява на компаниите да търсят в онлайн базата данни на държавата за регистрирани бизнес имена. Въведете желаното име на фирма, за да го сравните със съществуващи обекти в държавата. Подайте съответната такса чрез кредитна или дебитна карта. Държавите като Индиана и Ню Джърси позволяват запитвания за онлайн имена.
Изпратете запитване до офиса на държавния секретар, където ще работи бизнесът. Друг вариант е да се яви лично в кабинета на държавния секретар. Попълнете запитване за наличност на име, което ще се състои от вашето име, информация за контакт и предложеното име на компанията. Ако плащате по пощата, включете приложимата такса под формата на паричен превод или чек. Паричните средства, както и дебитните и кредитните карти могат да бъдат опции за плащане при лично търсене на име.
Посетете лично офиса на окръжния секретар. Търсене в списък на регистрираните фиктивни имена на фирми в окръга. Това гарантира, че името на фирмата не е регистрирано от друг собственик на бизнес в окръга. Според уебсайта на Findlaw тази стъпка може да не е необходима, ако държавата осигурява търсене в името на цялата държава. Платете съответната такса.
Търсене във федералната база данни за запазените марки. Посетете уебсайта на Американската служба за патенти и търговски марки (USPTO), за да се уверите, че името на фирмата ви не е запазено запазена марка от друга компания. Това търсене може да се извърши безплатно.