Счетоводното отчитане на начисления е системата, чрез която признавате разходите си, когато станете отговорни за тях, т.е. когато са направени. По същия начин признавате дохода, когато го печелите. И в двата случая признаването не изчаква плащането или получаването на пари в брой. Счетоводното отчитане с натрупване се предпочита пред опростения касов метод на счетоводство. В контекста на федералното данъчно облагане, Службата за вътрешни приходи изисква счетоводно отчитане на натрупване за повечето предприятия.
Съвпадение на концепцията
Понятието за съвпадение не е алтернатива на счетоводното отчитане на начисляването, а е резултат от него. Принципът на съвпадение изисква съгласуване на разходите със съответните приходи. Например, компания, която изплаща комисионни на продажбите си, ще съвпадне с плащането на комисионни с приходите от продажби: и двете се признават за същия период. Например, продажбите на коледния сезон през декември 2010 г. може да доведат до комисионни за продажби, които са платени през януари 2011 г. При по-малко сложната система за парични средства това би означавало, че приходите от продажби са записани до четвъртото тримесечие на 2010 г., а разходите са резервирани. Съответствието се прилага както в контекста на данъчното счетоводство, така и на финансовото счетоводство.
Код на вътрешните приходи
Данъчният закон в Съединените щати изисква съвпадение в няколко контекста. Раздел 267 от Кодекса за вътрешните приходи, например, забранява всякакво приспадане на загуба от продажбата на имущество, освен ако тази загуба е съчетана с позицията на дохода на получателя. Всъщност, както отбелязва „Счетоводно списание“ през октомври 2006 г., данъчното законодателство „е разширило данъчното обвързване извън традиционното съвпадение на приходите и разходите, за да включи мачове на платеца / получателя“, т.е. за сметка на друг. От друга страна, има много случаи, при които съвпадението като общо правило не се прилага за данъчни цели. "Журнал на счетоводството" предупреждава, че дипломираните експерт-счетоводители "трябва да обърнат специално внимание на законите и разпоредбите, които регулират тези ситуации", които са сложни и променящи се.
Записи в дневника
Принципът на съвпадение е до известна степен вграден в основите на двустранното счетоводство, дори на нивото на ежедневния дневник. Основната счетоводна конвенция изисква всеки запис в дневника да има отместване. Всяко вписване от $ 100 в дебитната страна на списанието ще доведе до едно или повече вписвания на кредитната страна, например когато материалите, закупени за инвентар, са съпоставени с пари, изразходвани за закупуването им.
Регулиране на записите
За да се гарантира желаното съвпадение на разходите и приходите в края на периода, счетоводителят обикновено прави някои „корекции на записи“. Например, приемете, че вашият бизнес е закупил една година застраховка за отговорност в еднократна сума на 1 януари. Вписването в дневника на 1 януари е дебит за придобиване на актив и кредит за разход на пари ($ 1,200). В края на този месец вече сте изразходвали 1/12 от стойността на този актив. Направяте коригиращ запис, дебитиращ застрахователната сметка от 1/12, в този случай $ 100, и кредитен (намалите стойността) на актива на баланса със същата сума. Така частта от разходите за застраховка, която всъщност е използвана през февруари, се оказва на книгите за февруари, съчетана с приходите през февруари.
