Бизнес докладите са за предаване на информация. Не само някаква информация, но съществена информация като факти, цифри и анализ на ситуацията. Целта на докладите е да се даде на фирмата информацията, от която се нуждае, за да вземе важни решения и да планира бъдещето. Предприятията могат да изготвят бюджети, бизнес планове, да правят рекламни решения и много повече въз основа на информацията в доклада. Когато става въпрос за различни бизнес доклади, форматирането е от решаващо значение за бързото и лесно разпознаване на доклада, без да пропуска най-важната информация.
Аналитични доклади
Аналитичните доклади са от съществено значение, когато една компания е на прага на вземането на важни решения. В такива случаи ръководството се нуждае от анализ на ситуацията в компанията. Аналитичен доклад ще представи съответните данни с обяснения и дори ще сключи статуквото. Например, в случай на тримесечен анализ на дейността, докладът ще включва действия, предприети от изпълнителния екип, приходите от продажби и нетната печалба или загуба през тримесечието. Обичайните бизнес операции, които се случиха през това тримесечие, се анализират и обясняват в аналитичния доклад, като помагат на бизнеса да взема разумни решения.
Информационни доклади
Информационните доклади представят непристрастни факти, без да се предполага, че обясняват „защо“ и „какво се прави“ от ситуацията. Ако имате нужда от обективна информация за нещо, тогава ще поискате информационен доклад. Ако искате да знаете за структурата на една компания, като например броя на служителите, отделите, в които работят и каква роля играе всеки служител в организацията, е необходим информационен доклад. Докладите за посещенията на място, отчетите за обратната връзка с обучението и бързата актуализация, която пишете на ръководителя на отдела, попадат в категорията на информационния доклад.
Информацията може да бъде представена по безброй начини, като например таблица, показваща имената на служителите, заплатите и т.н., графика или диаграма. Можете също така да искате информационен доклад, описващ разходите на компанията, разделени на различни отдели и обхващащи различни времеви рамки. Информационният доклад обикновено представлява градивен елемент, който влиза в създаването на други, по-сложни видове доклади, като аналитични и изследователски доклади.
Доклади за изследвания
Изследователските доклади са най-изчерпателните видове доклади. Обикновено те се изискват, когато една компания планира да влезе в нови територии, като например предлагане на нов продукт или навлизане в нов географски район. Изследователски доклад включва даване на тема на екип от изследователи или специалисти и да ги пита за всички съответни подробности и статистики, получени от информационен доклад, последван от задълбочен анализ на ситуацията, намерена в аналитичен доклад. Изследователският доклад ще включва заключенията им по въпроса в светлината на наличните данни, както и някои алтернативи. Както можете да видите, изследователският доклад е един вид хибрид между аналитичен и информационен доклад. Неговата цел е да помогне на ръководителите да вземат важни решения. Като такива, изследователските доклади са най-сложният и отнемащ много време вид бизнес доклади за подготовка.
