Почти всички бизнес предложения или заявления днес изискват придружително мотивационно писмо. В зависимост от контекста и предложението, придружителното писмо може да варира от кратко въведение до задълбочен резюме на съдържанието на предложението. Когато пишете мотивационно писмо за официална оферта за проект, знайте основните компоненти, които ще направят писмото ви открояващо се.
съдържание
Мотивационното писмо за официална оферта за проект трябва да изглежда професионално във всички отношения и да отразява бизнес опита на компанията. Като минимум, придружителното писмо трябва да включва препратка към проекта по име и номер на проекта, ако има такъв; общите условия на офертата, включително крайните срокове; и пълен списък на всички документи и приложения, изпратени с мотивационното писмо.
дължина
Продължителността на мотивационното писмо може да варира значително в зависимост от размера и спецификациите на работата. Докато обикновено най-добре е да бъдете възможно най-кратки, уверете се, че включвате цялата необходима информация и не правете писмото толкова кратко, че изглежда, че поставяте минимални усилия за неговото създаване.
Информация за заглавието
Включете датата, на която е написано мотивационното писмо в заглавната си част, заедно с пълната информация за контакт. Посочете името на проекта и номера на проекта в заглавието на вашето писмо и отново в текста на писмото. Ако е възможно, използвайте канцеларски материали с бланки или поне хартия с добро качество.
Изключения
Не използвайте "консервирано" писмо, тъй като потенциалните клиенти могат да се възползват от това. Отделете време да персонализирате всяка буква. Не споменавайте изрично цената на офертата в мотивационното си писмо, освен ако не сте инструктирани да го направите. Този тип подробна информация трябва да бъде запазена за самата оферта. Не прекалявайте с техническия жаргон. Целта е да звучи професионално, но не претенциозно.
