Дори бизнесът, събиращ пари, може да отиде по корема, ако разходите му са твърде високи. За да контролирате разходите, трябва да знаете колко харчите вашата компания. Два метода, които производителите използват, за да проследяват разходите, са разходите за процеса и цената на поръчките за работа.
Остойностяване на поръчката за работа
Някои производители произвеждат стотици или дори хиляди единици за продажба за кратък период от време. Други компании се фокусират върху намаляване на броя на по-скъпите продукти. Това е разликата между, да речем, създаването на мебели по поръчка и масовото производство на идентични пластмасови столове. Или специализирани, персонализирани компютри срещу генерични лаптопи.
Изчисляването на стойността на поръчката работи най-добре за индивидуалния край на пазара. Това е просто и логично: добавете стойността на труда, свързан с работата по един елемент, плюс разходите за съставните части. Да предположим, например, че инсталирате 30 квадратни метра от потребителски мраморен плот, който струва $ 60 на квадратен метър. Имате $ 900 за материални разходи, плюс разходите за труд за инсталиране на броячите.
Освен това добавяте режийни за разходи, различни от части и труд:
- Административни заплати
- под наем
- комунални услуги
- амортизация
Ако имате 200 000 щатски долара в режийни и 50 проекти по поръчка на година, това ще бъде над 4000 долара, разпределени за всяка работа. Можете също да използвате и други методи за разрушаване на режийните разходи, като например разходи за работен час.
Общите разходи за всеки проект са разходите за поръчка за работа. Можете да използвате тази цифра, за да разберете дали таксувате клиента достатъчно, за да покриете режийните, или да проследите кои проекти плащат за себе си и които не издърпват теглото си.
Някои проекти включват серия от отделни елементи, например шест персонални компютъра за един клиент. За да получите стойността на поръчката за работа, ще разберете общите разходи и ще разделяте на шест.
Остойностяване на процеса
Компаниите използват разходни разходи за производствени процеси с много единици, като нито един от тях не се отличава един от друг. Когато една фабрика прави лекарства, например, една бутилка хапчета не се различава от следващата.
Например, представете си рафинерия, която произвежда един милион литра бензин на месец. Няма смисъл поръчката да струва всеки галон газ. Това е много допълнителни документи за един милион еднакви артикули. Вместо това, добавете общите разходи на петрола, използван за производството на газ, работната сила в съоръжението през целия месец и режийните разходи. Това ви дава разходите за процеса, които можете да разделите с 1 милион, за да получите разходите за единица.
Процесът на изчисляване на разходите е по-прост за проследяване, отколкото разходите за поръчки за работа. Но тъй като става дума за по-голямата картина, отколкото за детайлите, по-лесно е да се пропуснат цифри или разходи, които биха се оказали разходи за работа.
