Ако компютърът ви е повреден, данните са повредени или възникне природно бедствие, можете да загубите счетоводна информация, която е от решаващо значение за бизнеса ви. За да предотвратите това, редовно архивирайте данните си от QuickBooks и ги запазете на отделно физическо устройство или в облака. Ако загубите данни, можете да възстановите фирмения файл на същия компютър или друг.
Създайте архивен файл
Архивиращият файл съдържа всички елементи, от които ще се нуждаете, за да създадете вашата QuickBooks среда от нулата. За да направите резервно копие на файл, изпълнете следните стъпки:
- В досие от менюто, изберете Back Up Company, тогава Създаване на местно архивиране.
- Избирам Локално архивиране, Кликнете върху Настроики иконата за отваряне на прозореца Опции за архивиране.
- Изберете паса и определете къде искате да се съхранява резервното копие. Изключително важно е да запазите архива на място, до което имате достъп, дори ако физическият ви компютър е повреден. Ако искате да направите резервно копие на CD, поставете компактдиск в таблата за компютри и изберете CD устройството в Моят компютър. Ако искате да запишете в a флаш устройство или външно устройство, включете устройството и изберете Външно устройство под Моят компютър.
- Кликнете върху местоположението, което искате да запазите, и изберете ДОБРЕ, тогава Следващия.
- Изберете Запази го сега, тогава Завършек.
Съвети
-
Не оставяйте устройството с архивния файл в офиса. Вместо, донесете го със себе си всяка нощ. По този начин, ако възникне пожар или друго бедствие, устройството ще остане непроменено.
Възстановете архивен файл
В случай, че загубите данни, можете да възстановите архивния си файл QuickBooks на всеки компютър, на който са инсталирани QuickBooks. За да възстановите архивен файл, изпълнете следните стъпки:
- Поставете устройството - например флаш устройство, външно устройство или компактдиск - на което е инсталирано резервното копие.
- Стартирайте QuickBooks. В менюто Файл изберете Отворете или възстановете компанията, QuickBooks ще стартира съветника за възстановяване.
- Изберете Възстановяване на резервно копие aи щракване Следващия, Под тип резервно копие изберете Локално архивиране и щракнете върху Следващия.
- Когато се отвори прозорецът Open Backup Copy, отворете устройството, което съдържа архивния файл. Кликнете върху архивния файл и изберете Open, тогава Следващия.
- Изберете Запази да конвертирате и отворите възстановения файл QuickBooks.
