Файлът NACHA ви позволява да изпращате електронни плащания на доставчици, без да се налага да пишете чекове или да използвате дебитни карти. QuickBooks позволява използването на директни депозити чрез услугата си за абонамент за заплати за вашите служители. За да използвате QuickBooks за ACH дебити (автоматизирана клирингова къща) от банката към банката на продавача, е необходимо да използвате програма на трета страна, наречена InLattice. Софтуерът InLattice, интегриран с QuickBooks, ще ви позволи да използвате NACHA файл, за да направите ACH дебити от банковата си сметка.
Елементи, от които се нуждаете
-
Софтуер на QuickBooks
-
Абонамент за заплати
-
Абонамент за InLattice
Създаване на NACHA файл с помощта на QuickBooks
Инсталирайте QuickBooks на вашия компютър. Следвайте автоматичните указания, за да създадете данните, необходими за фирмения ви файл. Уверете се, че сте включили цялата банкова информация за сметката, която искате да прехвърлите към и от. Абонаментът за заплати ще ви позволи да използвате директно депозит директно чрез Intuit за служители и плащания на заплати.
Закупете абонамент за системата InLattice. InLattice е софтуер на трети страни, който се интегрира с QuickBooks, който ще ви позволи да създавате фактури чрез QuickBooks и да ги качвате в системата InLattice, за да бъде изпращана до клиентите по имейл. Системата също така ще ви позволи да обработвате плащанията от клиенти от някой от няколко платежни портали.
Доставчиците могат да качват фактурите си до вас, като използват същата система, която след това ще публикува във вашия файл QuickBooks.
Използвайте системата InLattice, за да създадете банковия файл ACH или NACHA. Това ще позволи на клиентите да плащат директно онлайн и доставчиците да получават плащания по същия начин. Всички направени и получени плащания могат лесно да бъдат интегрирани в QuickBooks.
Влезте в новия си профил InLattice и отворете екрана за вход. Направете го от началната страница на InLattice и влезте с потребителското име и паролата, които сте избрали, когато сте отворили сметката. Ще трябва да въведете една и съща информация, която сте въвели в QuickBooks, но това не отнема много време. Отворете файла QuickBooks в отделен прозорец и сте готови да започнете да импортирате и експортирате информация между двете програми.
Импортирайте фактури и сметки от QuickBooks в InLattice. От лявата страна на менюто InLattice са два бутона, обозначени като "Export" и "Import". За да импортирате от QuickBooks в InLattice, кликнете върху бутона "Импортиране" и софтуерът InLattice импортира фактурите в системата InLattice. За да експортирате плащания, получени или направени чрез системата InLattice, просто използвайте бутона "Експортиране" и изберете файла QuickBooks за експортиране.
Съвети
-
Вашите клиенти и доставчици ще получат подробни инструкции как да влязат в InLattice, за да плащат или да получават директно плащане. Цената на тази услуга обикновено е около $ 10 месечно за до 50 плащания. Използването на услугата директно заплащане на депозит чрез Intuit ще ви позволи да използвате InLattice за строго плащане на доставчици и клиенти.
