Всички предприятия имат времена на бум и сривове, месеци, в които печалбата на компанията се увеличава и пада. Тези модели на бизнес вълни обикновено следват един и същ модел година след година. Следвайте тези вълни в процес, наречен анализ на тенденциите от месец на месец, за да определите по-добре потенциалните пазарни възможности и планирате приходите. Сравнявайки същия период от време в минали години, ще имате по-точна представа за това, какъв е вашият бизнес в близките месеци.
Съвети
-
Изчислява се тенденциите през месеца чрез сравняване на данни от същия месец, година след година. Например, използвайте цифрите от миналия януари, за да направите вашите януарски и маркетингови планове за следващата година.
Какво означава
Анализът на тенденциите през месеца се извършва през поредица от финансови отчетни периоди, за да се види дали има някакви необичайно високи или ниски числа или други показатели, които се открояват. За сравнение, числата за всеки следващ месец, които разглеждате, могат да бъдат изразени като процент от сумата в базовата година. Когато правите този хоризонтален анализ, ще искате да сравните всеки финансов период, независимо дали е месец, тримесечие или година, за да видите промените във финансовото състояние на компанията във времето. Сравняването на месеците, обаче, ви дава пълна представа за всички тенденции, които могат да се появят, и ви предупреждава за всякакви потенциални проблеми.
Как да изчислим тенденциите
За да видите месечните тенденции за един месец, вземете разликата между стойността за този месец и стойността от последния месец и я разделете с стойността от последния месец. За да видите процент, умножете този отговор с 100. Ще искате да ги зададете в хоризонтални колони в електронна таблица. Ще искате да проследявате продажбите, но също така искате да добавите в цената на продадените стоки, заплатите и другите си редовни месечни разходи. Посочете разходите вертикално, месец или друг отчетен период хоризонтално, за да видите промените, докато четете в диаграмата.
Тези месечни тенденции също са отлични за наблюдение, докато преминавате от година на година. Ако фирмата ви е сезонна, тогава ще искате да сравните определени месеци в различни години. Например, ако сте зависими от ваканционни продажби в края на годината, ще искате да измерите декември от миналата година до декември на предходната година и, ако е възможно, предходната година. Ако сезонният ви бизнес зависи от кликвания в мрежата, можете да ги сравните по същия начин. Тези отчети могат да ви помогнат да разберете кога е бавният ви период, който на свой ред може да е подходящ момент за почивка. Дори ако бизнесът ви не е сезонен, ще искате да запазите отчет за месечните си отчети, за да можете да забележите циклични показатели или други повтарящи се тенденции през годините.
Какво да търсите
Ще трябва да погледнете отвъд отчета за доходите, защото това може да не отразява цялата картина. Например, приходите ви може да са нараснали, но вашата компания може да увеличи натоварването си с дълга и да има по-малко пари в брой. Виждането на тези промени през периода от месец на месец ще помогне на компанията ви да види каквито и да било негативни тенденции, които не познавате, когато разглеждате отчетите за приходите. Ако имате навика да извършвате често анализи на тенденциите от месец на месец, вероятно ще забележите тенденции, преди те да станат проблем, или да видите какво правите, за да можете да коригирате съответно бизнес стратегията си. Това, което правите в едномесечния анализ на тенденциите, е да сравнявате ябълките с ябълките, така че тенденциите ще бъдат по-лесно забелязани.
Пример за малък бизнес
Джейн Доу е собственик на магазин за свещи в търговския център и тя вижда голяма разлика в приходите от месец на месец. Тя сравнява месечния си доход за последните три години. Всяка година нейният доход се е повишил с 20% през ноември и достигнал връх с още 30% увеличение през декември. През януари продажбите спаднаха бързо, оставяйки бизнеса на Джейн само с 75% от приходите от предходния месец. Джейн използва тези цифри, за да разбере, че през октомври е трябвало да си купи допълнителен инвентар, когато е по-евтин и намали покупките на стоки в средата на декември. През януари тя увеличи маркетинговите си усилия, за да компенсира загубата на продажби.
