След приключване на формулярите W-9 на Вашите доставчици, на свободна практика и на изпълнителите не изтичат. Въпреки това, IRS изисква те да бъдат заменени, когато се променя специфична информация, включително промени в имената, вида на стопанския субект или идентификационния номер на данъкоплатеца. Въпреки че не се изисква от данъчните служби, вашият бизнес може да поиска актуализирани формуляри W-9 за целите на поддържането на точни записи на доставчиците на услуги.
Съвети
-
Формите W-9 включват важна данъчна информация за доставчиците на услуги на вашия бизнес и те не изтичат. Въпреки това, някои промени в информацията могат да доведат до необходимост от ново W-9.
Цел на W-9
IRS W-9 формулярите се използват от бизнеса за събиране на информация за данъкоплатците на доставчици на услуги, които не са служители. Финансовите компании също използват формуляра W-9 за отчитане на облагаеми лихви и дивиденти, изплащани на техните клиенти. Информацията, въведена във формуляра, се изпраща на IRS за документиране на плащанията, извършени от бизнеса на свободна практика, независими контрагенти и доставчици, на които са платени над 600 долара за услуги, извършвани в рамките на една календарна година. IRS изисква от лицата да попълнят формуляра с име, адрес, данъчен идентификационен номер или номер за социално осигуряване и подпис. От доставчиците и независимите изпълнители се изисква да посочат името на бизнеса си, вида на стопанската единица, идентификационния номер на служителя и подпис на отговорното лице. Всички доставчици на услуги трябва да посочат дали са освободени или не са освободени от удържане на резервно задържане.
Когато се изисква нова форма W-9
За да се гарантира, че доходът, докладван от даден бизнес, съответства на информацията, предоставена от данъчните декларации на доставчиците на услуги, IRS изисква подмяната на съществуваща W-9 форма при няколко обстоятелства. Нов W-9 е необходим, ако името на дадено лице се промени, например след брак; въпреки това, промяна на адреса не изисква W-9 замяна. Друга причина би била, ако бизнесът се промени от един вид юридическо лице на друго. Например, ако еднолично търговско дружество се промени в LLC, се изисква нов формуляр W-9. По същия начин, промяна от идентификационен номер на данъкоплатеца към идентификационен номер на работодателя ще изисква формуляр за замяна.
Промени в задържаното резервно копие
IRS може да инструктира бизнеса да задържи процент от доходите, заплащани на определени доставчици на услуги. Това се нарича резервно задържане. Парите се удържат от бизнеса и се изпращат на IRS по причини, които могат да включват недостатъчни данъчни плащания, неправилен данъчен идентификационен номер или непредставяне на данъчен идентификационен номер. IRS изисква нова W-9 форма, когато на бизнеса е наредено да започне резервно удържане за свободна практика, независим изпълнител или продавач. Формулярът за замяна трябва да посочва промяната в резервното удържане от освобождаване от освобождаване.
