Планирането на гала може да отнеме месеци или дори години на планиране, но изпълнението на гала на голямата нощ е също толкова важно. Независимо дали почитате специална група хора, разпознавате организация или набирате пари за достойна кауза, гала трябва да осигури достатъчно вещество и забавления за своите гости. Като домакин на гала, вашата работа е да маневрирате гала гостите чрез различни събития и да се уверите, че те винаги се забавляват.
Координация с доброволци и доставчици на храна. Уверете се, че всички, които работят на гала, са на една и съща страница и разбират времевата линия, която сте създали. Вземете всякакви въпроси, преди да започне гала, за да елиминирате всякакво объркване сред персонала. За успешното провеждане на гала, имате нужда от опитен екип, който да ви помогне.
Добре дошли в началото на вечерта. Представете се - дайте името си, както и вашето име или принадлежност. Например, ако сте президент на организацията, която е домакин на гала, кажете на гостите си това. Дръжте речта си кратка - прегледайте събитието и кажете на гостите, че са на разположение за приятна вечер.
Преместване на гости от събитие към събитие. Галата вероятно включва редица събития - от час за коктейли до вечеря до заседания и речи или награди. Вашата работа е да преместите гости от събитие в събитие. Не искате да сте на микрофона цяла нощ, но трябва да държите събитието в движение според линията на времето. Говорете, когато е време да превключите събития.
Благодарете на спонсорите си. Повечето гала разчитат на дарения от физически лица или корпорации. Потвърдете всеки спонсор за неговия принос. Гала програмата може да изброи спонсорите, но е добре да се извиква на всеки спонсор. Просто да споменете спонсора или да помолите индивида или служителите да застанат ще бъде оценен от вашите гала гости.
Насърчавайте участието в гала-събития. Ако сте домакин на безплатен аукцион, например, стъпвайте на микрофона на всеки 20 или 30 минути, за да подчертаете горещ елемент от търга. Ако искате гостите да се качат на дансинга, кажете им да се включат. Дръжте вашите коментари кратки, но направете така, че гостите да могат да се възползват максимално от гала.
