Факс машини продължават да служат на ценна функция в много фирми и домове. Много факс машини позволяват персонализиране, което може да помогне на изпратените ви факсове да се отличават от останалите. Една от тези персонализации е персонализираното заглавие на факса. Заглавната част на факса е информацията, която се отпечатва в най-горната част на всеки получен факс. Повечето податели включват номера на факса и името на фирмата си, но могат да включват и персонализирани съобщения. Всяка факс машина се различава в процеса на настройка, така че не забравяйте да прегледате ръководството на вашия собственик.
Елементи, от които се нуждаете
-
Факс машина с възможност за персонализиране на заглавията
-
Ръководство на собственика
Натиснете бутона "Настройка". Това ще ви отведе до опциите за настройка на вашия факс апарат. Ако вашият факс апарат няма ключ за настройка, потърсете клавиш "Опции" или "Допълнителни функции".
Превъртете през опциите, за да намерите „Опции за предаване“. Този списък ще съдържа всички опции, които можете да зададете за изходящите факсове.
Изберете "Файл заглавие." След като бъде избран, ще можете да въвеждате персонализирана информация. Въведете името на фирмата, телефонния си номер и всяко съобщение, което искате да добавите. Повечето факс машини имат ограничение на символите, което не може да надвишите.
Натиснете бутона "Запази". Това ще запази заглавката на факса, както и всички други персонализации или настройки, които сте променили.
Съвети
-
Ако използвате сезонни съобщения, не забравяйте да ги промените, когато сезонът се промени. Оставянето на остарели съобщения като заглавната част може да изпрати грешно съобщение.
