Четири счетоводни списания често се наричат "специални списания". Те се използват за записване на същия тип транзакция, която се случва често. Това е счетоводен метод, който спестява време, тъй като в края на отчетния период общите суми на всяка счетоводна книга могат да бъдат осчетоводени в главната книга на дружеството, вместо в множество командировки през целия период.
Журнал за покупки
В дневника за покупки са изброени всички покупки, които са закупени по сметка, а не платени в момента на получаване. Кредит се изплаща на кредиторите и дебит към сметката на актива. Етикетите в колоните в този дневник обикновено включват дата на въвеждане, име на доставчика и сума на фактурата. Може да има и колона за всеки профил на актив, като доставки или рекламни места.
Вестник за плащания в брой
Понякога наричан дневник за изплащане на пари в брой, всяка транзакция, която води до намаление на паричните средства, се записва тук и кредитът се осчетоводява в касовата колона. Ако плащането е за позиции, които са били закупени на кредит, колоната за задълженията по сметките се дебитира. Типичните заглавия на колоните са дата, номер на проверка, име на сметката в главната книга и сума.
Списание за продажби
В дневника за продажбите се записват само продажбите, извършени по сметка. Дебит се прави за вземания и се прави кредит за продажби. Колоната за продажби понякога се разделя на две колони: една за действителната продажба с друга колона за данък върху продажбите. Списанието може да включва допълнителна информация, като например датата, номера на клиента и фактурата.
Вестник за касови бележки
Дневникът на касовите бележки записва всички парични транзакции, които увеличават паричните средства, като например касови продажби. Когато се получават парични средства за плащане по сметка, се осчетоводяват кредити за вземания, докато дебитът се осчетоводява в брой. Ако получените парични средства са за продажба, кредитът се осчетоводява в продажби. Типичните заглавия на колоните включват дата, име на клиент, референтен номер и сума.
