Основи
Наличието на работеща система за управление на информацията е равносилна на успех за компаниите. Всичко от финансови данни до проследяване на клиенти, заплати и разработване на проекти трябва да бъдат организирани и лесно оценими. Системата за управление на информацията играе жизненоважна роля във всяка организация. Когато необходимите данни не могат да бъдат намерени, настъпва хаос и фирмите губят време, ресурси и устойчивост.
планиране
Мениджърите и корпоративните ръководители трябва непрекъснато да изтеглят данни, за да правят прогнози и да планират бюджети и операции. Чрез използване на едно място за съхранение за управление на информацията, лидерите могат бързо да получат достъп до големи количества данни и да вземат по-точни решения. Чрез интегриране на финансова, маркетингова, служебна и производствена информация в една централна база данни, ръководителите могат да определят как вътрешните и външните решения ще се отразят на цялата компания. Очаквайте кривата на учене за първата година, когато мениджърите и служителите свикнат да въвеждат данни в новата система. Ръководителите могат да изискват обучение, за да прочетат резултатите и да се научат как да използват ресурсите, които никога не са имали в миналото.
Система
Потърсете информационна система за управление, която ще служи на вашата компания най-добре. Когато вземате решение за нова софтуерна програма, за да изпълните тази роля, помислете за разходите срещу спестяванията. Информационната система за управление трябва да има висока възвръщаемост на инвестициите и не трябва да създава допълнителна тежест за компанията. Точното планиране, прогнозиране, отчитане и оценяване би трябвало да спасят компанията от вземане на лоши решения, загуба на време за натрупване на данни и разчитане на многобройни служители и отдели да докладват своевременно своите номера. Когато цялата информация е разположена на едно място и проектите се движат по-ефективно, системата трябва повече да плати за себе си.
Разходи
Работете с разработчик на софтуер, за да изградите система за управление на информацията, която е гъвкава и не претоварва вашите екипи с ненужна информация. Инвестирайте в консултант, за да определите основните изисквания, които включват информация за стратегическо планиране и управление на проекти. За да бъде полезна и успешна, управленската информационна система трябва да се фокусира върху продуктите и услугите на компанията, клиентите, оперативните разходи, маркетинговите възможности и излагането на риск на компанията. Вземете под внимание всички части на нова система, включително допълнителен хардуер, който може да се наложи да закупите, и нивото на уменията на служителите и последващото обучение, което може да е необходимо. Помислете за аутсорсинг на софтуерната поддръжка, за да спестите разходи. Очаквайте да изчакате поне 4 до 6 месеца за завършване на системата, когато получавате оферти от различни доставчици.
