Ако разгледате декларацията за печалбата и загубата в няколко стъпки, виждате продажните, общите и административните разходи под брутната печалба, която е равна на общите продажби, намалени с материалните разходи. Счетоводителите често използват термините "отчет за печалбата и загубата", "отчет за доходите", "P&L" и "отчет за приходите" взаимозаменяемо.
Многоетапен отчет за доходите
Отчетът за дохода от няколко стъпки придава значение на ясни, разделени данни. С други думи, докладът разказва на читателите как една компания се е справила в определени секции през разглеждания период. Първата част е най-горната линия, която включва общите продажби, разходите за добра продадена и брутна печалба. "Разход за стоки", "цена на продадените стоки" и "цена на продажбите" означава едно и също нещо. Вторият раздел се състои от продажни, общи и административни разходи, известни също като РОА разходи. Брутната печалба е по-малка от печалбата от продажбите, общите и административните разходи и печалбите от дейността, известна също като приходи от продължаващи операции. След това счетоводителите изваждат нередовни статии - тези, които не се случват често - от оперативни приходи, за да изчислят доходите преди данъчно облагане, което става нетен доход (или загуба) след приспадане на данъците.
Разходи за ТОА
ТОА разходите включват заплати, съдебни спорове, реклама, канцеларски материали, транспорт, регулаторни глоби и такси за консултации. Дружеството инвестира в общите и административни разходи, за да оперира и реагира на пазара. Например, ако различни потребителски проучвания сигнализират за необходимостта от продукт или услуга, бизнесът може да харчи пари, за да пусне на пазара продукт, който прилича на това, което потребителят иска.
Парични спрямо безкасови разходи
Дружеството не изразходва средства за определени разходи за реализация, общите и административни разходи, въпреки че тези разходи намаляват нетните приходи и плащания на данъка на организацията. Непаричните позиции включват амортизация и амортизация. Амортизацията е периодичното намаление на стойността на дълготрайния актив. В счетоводната терминология "дълготрайни активи", "материални ресурси" и "капиталови активи" са еднакви термини. Примерите включват оборудване и превозни средства. Амортизацията е еквивалентът на амортизация за нематериални активи, като репутация на клиента, патенти, признаване на марка, търговски марки, права на изключителни права по договора и авторски права.
Едноетапен отчет за доходите
За разлика от многостепенния отчет за доходите, еднократният P&L е по-ясен. Счетоводителите просто събират всички приходи в една секция, като събират всички разходи в друг раздел. Те изваждат разходите от приходите, за да изчислят нетния доход (или загуба).