Всички фирми, които наемат служители, за да произвеждат продукти или да предоставят услуги за клиенти, понасят преки разходи за труд. Във фабриката преките работници превръщат материалите в готови продукти; в обслужващите дружества, те извършват услугата. Например, в един озеленителен бизнес, служителите, които отглеждат семената на тревата, представляват пряк труд, който представлява едновременно актив и разход за бизнеса. Като актив прекият труд се появява в баланса; като разход се появява в отчета за доходите.
Отчет за доходите
Отчетът за доходите отчита приходите от стопански дейности, които включват продажба на готови продукти или извършване на услуги. Приходите, получени от тези дейности, се появяват първо в отчета за доходите, а разходите на дружеството, които се отнасят до разходите, направени за осъществяване на дейността, се появяват по-нататък. Отчетът за доходите отчита дейностите за определен период. Приходите минус разходите са равни на нетния доход за периода.
Пряк труд
Компаниите трябва да категоризират служителите си като пряк или косвен труд. Директните работници работят директно върху оперативните дейности за бизнеса, докато индиректните работници подпомагат работата на бизнеса, което включва счетоводен персонал, водачи на мотокари или административни сътрудници. Косвените трудови възнаграждения винаги се появяват в отчета за доходите като разход, докато преките доходи на труда се появяват в отчета за доходите или в баланса.
Баланса
Дружеството отчита преките работни заплати като част от цената на крайния продукт или услугата. Ако дружеството продава готови продукти, то прехвърля директните разходи за труд в сметката за инвентара на готовата продукция. Материалните запаси на готовата продукция се появяват в баланса като актив. Ако дружеството продава услуга, то прехвърля директните разходи за труд в сметка „Работа в услуга“, актив.
Отчет за доходите
Когато компанията продава готовия продукт на клиент или завършва услугата за клиента, тя прехвърля разходите на разходна сметка, като прехвърля готовата продукция на сметка Продаден Стоки. Дружеството прехвърля "Работа в процес на обслужване" към сметка "Извършена сметка". Сметката Разходи за продадени стоки и Разходите за извършени услуги включват директната работна заплата. Тези сметки са малко под общите приходи.
