Когато шофьорите на камиони са на път, често далеч от дома и от базата си на работа, често им се налага да доставят основни доставки като гориво и да плащат държавни такси, като например такси за мащаба. В допълнение, извънредни ситуации се случват с известна редовност. Когато тези неща се случват на пътя, шофьорите на камиони се нуждаят от ефективна и надеждна форма на плащане за стоките, услугите и таксите. Освен това, този начин на плащане трябва да бъде обвързан с превозвача или с транспортната компания, а не с личните средства на водача на камиона, тъй като тези разходи са направени в обичайния ход на дейността на фирмата за превоз на товари. Един обичаен начин, по който шофьорите на камиони управляват тези разходи, е чрез проверка на EFS.
Какво е проверка на EFS?
EFS е често използвано съкращение за бизнес, наречен Electronic Funds Source, LLC. Тази компания, наред с други бизнес функции, предоставя услуга, която позволява на компаниите за превоз на товари и транспортните брокери да осигурят механизъм, по който техните шофьори да плащат за нуждите, докато са на път, като им издават проверки по EFS.
Проверката на EFS е чернова, подобна на външен вид и функция на личен чек. Тази хартия е предварително отпечатана с етикети и бланки за различни области, включително датата, фирмата или лицето, на което се извършва плащането, и сумата.
Проектът включва и полета за три проследяващи идентификационни номера: номер на издателя, номер на транзакция и номер на разрешението. Преди да направите покупка, водачът трябва да се свърже с транспортната компания, за да посочи сумата на транзакцията за въпросната покупка. Транспортната компания от своя страна дава на водача номера на издателя и номера на транзакцията. Номерът на разрешението идва от EFS и обикновено се получава от търговеца или продавача (или агенцията, в случай на такса).
Какво е TCH Check?
В миналото проверките на ТСН работеха по същия начин, позволявайки бързи трансфери на средства за спешни или други нужди по пътищата. Проверките на ТСН работят подобно на лични или бизнес проверки и прехвърлят средства директно от сметката на превозвача. Те бяха широко приети в САЩ, което ги направи популярен метод за покриване на най-важните и извънредни ситуации за шофьорите на камиони по пътя. През 2011 г. транспортната клирингова къща (TCH) се обедини с EFS, така че сега се прилага терминът EFS.
Използване на проверките на EFS
Покупките на гориво представляват голяма част от разходите за транспортни компании. Нещо повече, предвид нестабилността в цените на горивата, за тези компании е по-трудно да бюджетират и контролират разходите. Докато някои от по-големите компании в автомобилната индустрия ще преследват дългосрочни взаимоотношения с доставчиците на гориво, този подход е толкова далеч по отношение на контролирането на разходите. Той обикновено заключва транспортната компания в цена, която може да бъде по-висока от текущата средна стойност, в зависимост от времето на годината. А в много случаи договорът с доставчик на гориво няма да е от полза за шофьор на камион, който се нуждае от гориво в средата на нощта, без да има на разположение места за тази конкретна горивна компания.
Това означава, че картите, издадени от компанията, не работят като дългосрочен, изключителен механизъм за плащане за повечето шофьори на камиони. В резултат на това проверките на EFS се използват от много компании, за да позволят на техните водачи да правят необходимите покупки, докато са на път. Като цяло, компанията ще издава празни EFS чекове на водача на камиона. Като алтернатива, шофьорът на камиона може да ги получи на различни предприятия като камиони, гаражи за ремонт и дори някои общи магазини за стоки. И накрая, шофьорите на камиони могат да се обадят на EFS за обслужване на клиенти, за да намерят наблизо места на фирми, които могат да им предоставят проверки.
Ползи от проверките на EFS
За шофьорите на камиони, проверките по СФС са удобен начин за закупуване на основните стоки и услуги, както и заплащане на задължителни такси, докато те работят. За компаниите, които наемат шофьорите, проверката на EFS е ефективен начин за проследяване и управление на разходите на водача. Тъй като всяка покупка трябва да се отчита с номера на транзакции и номера за оторизация, компанията може да следи колко се изразходва и за какви цели. За компании, свързани с транспорта, като спирки на камиони, компании за теглене и бензиностанции, приемането на чекове за EFS означава добро обслужване на клиентите за голям сегмент от техните клиентски бази. Въпреки това, някои доставчици са били обект на измами, включващи EFS продукти в миналото и може да са разбираемо предпазливи при приемането на проверките на EFS без подходящи защитни мерки.
