Предприятията извършват големи и малки анализи на докладите, за да разберат по-добре тенденциите, да прегледат миналото и да предскажат бъдещи резултати. Докладите могат да бъдат анализирани от членове на управленския екип или специализирани анализатори, които са висококвалифицирани в интерпретацията на бизнес разузнаването. Отчетите за ефективността включват много количествени данни, като резултати от продажби или резултати от маркетингова кампания, или качествени данни, като например коментари от клиентските проучвания.Ефективният анализ на изпълнението изисква стъпка по стъпка процес, който започва с поставяне на цели и завършва с обобщение на констатациите и план за действие.
Елементи, от които се нуждаете
-
хартия
-
Инструмент за писане
-
компютър
-
Приложение за текстообработка
-
Заявление за отчитане
Определете целта или целите на вашия анализ. Ако наскоро сте наели нов анализатор и сте били помолени да проверят работата й, целта на вашия анализ може да бъде да разкриете грешки или проблеми. Ако продажбите на компаниите са в посока надолу, целта на вашия анализ може да бъде да намерите причините за лошото представяне.
Определете времевата рамка за вашия анализ. Може да искате да сравните ефективността през тази година с представянето миналата година или от определена дата до текущата дата. Уверете се, че времевата рамка на ефективността Ви е достатъчно дълга, за да се идентифицират тенденциите и да отговарят на целите ви за анализ.
Събирайте данни и отчети, които се съгласуват с целите и времевата рамка. Ако използвате Microsoft Excel, помислете за скриване или изключване на елементите от данни, които не се прилагат. Функциите за сортиране, филтриране и обобщена таблица също могат да бъдат много полезни.
Прегледайте данните и отчетите и потърсете информация, свързана с целите ви за анализ. Опитайте се да намерите модели, елементи, които се открояват, значителни промени, цифри, които изглеждат твърде високи или твърде ниски. Може да е полезно да използвате ръчен или онлайн маркер, и / или да правите бележки, така че да можете да си спомните и да се върнете към всичко, което хваща окото ви.
Интерпретирайте информацията. Идентифицирайте и документирайте тенденциите, които сте открили, когато преглеждате данните и отчетите. Начертайте констатациите, които са най-важни и пряко свързани с целите на анализа.
Обобщете констатациите си в бележка, доклад или имейл. Започнете с резюме, което описва вашия анализ и подчертава основните констатации. Включете подходящото ниво на детайлност и препоръките си за следващите стъпки.
Съвети
-
В допълнение към ръчния анализ, някои компании може да искат да обмислят инвестиране в автоматизирани инструменти за бизнес анализ. Този софтуер автоматично събира, анализира и представя данни и информация по спецификации на потребителя.
Внимание
Уверете се, че данните, използвани за създаване на отчети за ефективността, идват от надежден източник. Целостта на данните е от ключово значение за ефективния анализ на доклада.
