Форматът на блоковото писмо е популярен в света на бизнеса, защото има чист, прост външен вид, който предава първо впечатление на солидна надеждност. Форматите на блоковете се различават от непрекъснатите формати на абзаци, тъй като параграфите не са с отстъп. Вместо това, между всеки абзац се включва интервал, за да се даде на визуалната цел, че започвате нова тема. Друг вариант е модифицираният формат на блока, където пропускате интервал между параграфите, но запазвате интервала.
Поставете полетата до 1 инч от четирите страни и се уверете, че подравняването е настроено на ляво.
Започнете вашето писмо с бланка на фирмата. Ако нямате бланки, въведете пълния си адрес в горната част на писмото. Не включвайте името си, ако въвеждате адреса си.
Прескочете интервал, след което въведете пълната дата. Посочете месеца, вместо да използвате формат за число. Това ще ви помогне да избегнете объркване, защото в много други култури месецът и датата са обратната на американския формат, така че 1/2/2012 ще означава 1 февруари 2012 г. вместо 2 януари 2012 г.
Пропуснете друго място и въведете името, заглавието и адреса на получателя.
Прескочете интервал, след което въведете „Уважаеми (име на получателя):“
Оставете друго място и започнете да пишете. Не забравяйте да не отстъпвате. След всеки абзац въведете интервал, за да сигнализирате, че започвате нова тема.
Включете друго пространство, след което затворете писмото, като напишете "С уважение"; пропуснете три реда и въведете пълното си име.
Отпечатайте писмото и подпишете името си в синьо или черно мастило над името си.
Съвети
-
Ще знаете дали сте форматирали писмото си правилно в блоков формат, ако го отпечатате и цялата страница, с възможното изключение на бланката, ще бъде подравнена вляво.
