Търговските магазини обикновено имат многобройни стъпки към техните счетоводни процеси. Движението на няколко продукта през магазина изисква подробно докладване. Собствениците и мениджърите често преглеждат внимателно тази информация, за да определят какво се продава добре и кое не. Чрез тези данни промените в оперативните дейности на магазините могат да помогнат за подобряване на максимизирането на печалбата. Няколко счетоводни инструменти могат да направят този процес на управление гладък.
Счетоводен метод
Фирмите, които продават инвентар, често използват метода на начисляване. Този метод изисква записването на транзакцията, когато възникне, независимо от прехвърлянето на пари в брой. Магазините за търговия на дребно се възползват от този метод, тъй като предоставя точни исторически доклади за закупените и продадени стоки. Тъй като дружеството за търговия на дребно расте, то може да се сблъска с бъдещи изисквания за използване на метода на начисляване. Общоприетите счетоводни принципи изискват този метод за компаниите да докладват финансова информация.
Счетоводна отчетност
Счетоводството на материалните запаси изисква един от двата метода за отчитане: периодичен или постоянен. Методът на постоянния инвентар работи най-добре за магазини. По този метод сметката за запасите на магазина получава актуализации след всяка покупка, продажба или корекция на стоки в магазина. Преброяването на запасите на постоянна основа не е изискване на метода на постоянните инвентаризации. Компанията може да извърши годишна инвентаризация, за да направи корекции в сметката.
Вътрешни контроли
Магазините за търговия на дребно се нуждаят от вътрешен контрол, за да защитят своите запаси. Общите контроли включват разрешение за поръчка, разделяне на задълженията, прегледи на оборота на инвентара, ограничаване на достъпа до инвентаризация и ограничаване на достъпа до счетоводна информация. Собствениците и мениджърите трябва да записват своите контроли надолу и да ги прилагат в магазина. Корективни действия могат да бъдат необходими, когато служителите не успеят да следват вътрешния контрол. Това усъвършенства контролите и гарантира, че работят по предназначение.
Финанси от общ размер
Компаниите за стоки често използват отчет за доходите с общ размер за отчитане. Това изброява всички позиции в извлечението като процент от продажбите. Изявлението дава бърз преглед на размера на капитала, който търговецът на дребно харчи за инвентара, разходите за продадените стоки и разходите за управление на магазина. За да създаде общ отчет за доходите, собственикът просто разделя всички договорени покупки на общите продажби за текущия период. Създаването на тенденция просто изисква сравняване на информацията за текущия месец за предходния период.
