Организациите се възползват от установяването на формални правила за справедливо и ефективно управление на операциите. Два вида управленски инструменти, подзаконови нормативни актове и постоянни правила, уточняват конкретни политики и процедури, които трябва да се следват от лицата, отговорни за вземането на решения при провеждането на бизнеса. Въпреки че имат една и съща функционална цел, тези два инструмента се допълват взаимно и не са взаимозаменяеми.
Определения
Подзаконовите нормативни актове са писмените правила, договорени от хората, които отговарят за организацията, за да формализират как могат да се вземат решения и да се провежда бизнес. Приемането на подзаконови нормативни актове показва ангажимент да се следва определена парламентарна процедура и, както е обяснено от Encyclopædia Britannica, „общоприетите правила, прецеденти и практики, често използвани в управлението на съвещателните събрания“.
След приемането на набор от подзаконови актове, една организация може да реши да допълни и изясни по-нататък правилника. Постоянните правила са правила или решения, които имат постоянен (или постоянен) характер. Тези правила се отнасят само до административни въпроси и функционират в рамките на правилника на организацията.
Основни функции
Правилникът е договорено споразумение. Няма единен формат, който трябва да се следва; въпреки това, подзаконовите нормативни актове често се отнасят до разрешения брой членове и срокове, права на глас и привилегии, одобрени бизнес дейности, назначаване на служители и създаване на комисии, проценти на кворума, честота на годишните срещи, процедура за изменение на правилника и за разпускане на организацията, и други въпроси, които са част от управлението на организацията като цяло.
Постоянните правила са административни и определят спецификата на поведение, като например време, дата и честота на заседанията на комисиите или използването на дребни парични средства.
сравнение
Основните разлики между подзаконовите нормативни актове и постоянните правила са свързани с обхвата и ефекта. Ръководството на парламентарната процедура "Правилата на Робърт" обяснява, че подзаконовите нормативни актове "трябва да включват всички правила, които са от такова значение, че не могат да бъдат променяни по никакъв начин без предизвестие," докато постоянните правила "трябва да съдържат само такива правила, каквито могат да бъдат приети без предизвестие с мнозинство от гласовете на която и да е бизнес среща. ”В основата си подзаконовите нормативни актове са предназначени да бъдат всеобхватни и процедурни, а постоянните правила са специфични и административни.
На практика
Правилникът обикновено се съставя при създаването на организацията, докато постоянните правила обикновено се определят според необходимостта от комитети или други подразделения на управлението. Уставът урежда организацията като цяло и може да бъде променяна само чрез уведомяване и гласуване с мнозинство. Постоянните правила могат да бъдат приети на всяко заседание без предизвестие и могат да се приемат с обикновено мнозинство от присъстващите.
Уставът и постоянните правила са взаимосвързани; връзката им обаче е строго йерархична. Разпоредбите в подзаконовите нормативни актове винаги заменят всяко действащо правило, което може да бъде прието.
важност
Въпреки че една организация може да функционира само с набор от правила, установяването на постоянни правила за административните функции може да направи организацията по-ефективна. Познаването на връзката между подзаконовите нормативни актове и постоянните правила и начина, по който припокриването на функционалността ще гарантира, че бизнес операциите остават в рамките на оторизирани граници.
