Всеки път, когато бизнесът премине през големи промени, бизнес обосновката може да помогне на лидерите да определят подходящия начин на действие. Може да се нуждаете от този документ, който също се нарича бизнес случай, ако просто започвате бизнес, разширявате се на нова територия или променяте структурата на вашата компания. Освен това, често ще имате нужда от тях всеки път, когато вашият бизнес кандидатства за финансиране от инвеститори или кредитори. За да направите този документ възможно най-полезен, не забравяйте да се научите да го пишете правилно.
Извикайте проблема, който решавате
Най-успешните фирми решават проблем за клиентите. Това може да бъде глобален проблем, като компании, които създават алтернативна енергия или правят храни без алергени. Въпреки това, решаването на местни или сравнително малки проблеми може да бъде също толкова убедително за тази цел. Например, селски магазин за хранителни стоки може да осъзнае, че в общността няма кафене. Ако такъв магазин иска да получи кредит за инсталиране на кафе в магазина, лидерите могат да кажат, че ще разрешат този проблем в града.
В зависимост от това какво ще използвате за бизнес казуса и колко очевиден е проблемът, дължината на този раздел ще варира. Ако имате нужда от този документ за собствения си процес на вземане на решения и нуждата, която решавате, е изключително очевидна, можете просто да започнете с параграф за необходимостта от попълване. Въпреки това, ако имате нужда от много финансиране или проблемът е сложен, трябва да помислите за добавяне на изследвания и графики.
Избройте алтернативите
След като сте убедили читателя, че има проблем за решаване, можете да покажете, че сте обмислили всички възможни начини за решаването му. В някои бизнес обосновки е уместно да покажете, че сте отворени за опциите в този списък.
Помислете за местен ресторант със собственици, които искат да се превърнат във франчайз. Те могат да изброяват алтернативни места в околните градове. За да помогне на акционерите, кредиторите или самите те да вземат решение, авторът може също да изброи предимства, проблеми, изследвания и бележки за всеки нов сайт.
Избройте позитивните възможни резултати
В следващия раздел на бизнес казуса, идентифицирайте колкото се може повече предимства за вашия план. Тези положителни резултати трябва да включват всяка парична печалба или спестявания. Въпреки това не е нужно да се ограничавате до числата. Помислете за бизнес, който иска да разшири маркетинговата си стратегия. Първото предимство може да бъде повишената осведоменост за марката. Авторът може да включи и оценка на увеличените приходи от нови клиенти.
Ако можете да намерите факти или да проведете проучване, за да направите резервни копия на претенциите си, те могат да бъдат полезни. Обикновено не е необходимо да харчите повече от един параграф за всеки положителен резултат. Бъдете толкова специфични, колкото можете в тези три или четири изречения.
Претеглете рисковете
Никое бизнес решение не е напълно без риск. Колкото и неудобно да е да разгледа възможните недостатъци на разширяване или стартиране на компания, важно е тази част от случая да се обърне толкова внимателно, колкото и предимствата. Както и в предишния раздел, тези точки могат да бъдат качествени или количествени.
Някои от рисковете могат да бъдат неизбежни. Например, ако решите да се разширите в един град, може да имате възможност да не инвестирате в алтернативите. Ако откриете риск, който е напълно избегнат, докато решавате проблема, обосновката е свършила част от работата си. Мислете чрез начини за смекчаване или елиминиране на този потенциален недостатък.
Оценка на обхвата и въздействието
И накрая, трябва да очертаете колко далеч искате да предприемете този проект за момента и как той ще се отрази на ежедневните операции. Ясно обяснете обхвата на проекта или бизнеса. Въпреки че може да имате големи цели в ума си, запазете обхвата тук спрямо вашата аудитория.
Например, ако само се опитвате да спечелите финансиране, за да се разширите до още едно място, ограничете обхвата до това за момента. Винаги можете да добавите повече, когато сте готови да направите вашата марка глобално явление. За тази ситуация въздействието върху вашия бизнес може да включва броя на служителите, които ще донесете. Това може да окаже допълнително въздействие върху Вашата компания. Например, ако разширяването донесе пълния ви служител на пълно работно време над 50, може да се наложи да предоставите здравна застраховка.
Бъдете възможно най-конкретни за всяка точка и ги следвайте до техните логически заключения. Може да откриете, че има различен начин за структуриране на проекта, който има по-благоприятни въздействия. Не забравяйте, че това означава, че бизнес оправданието работи добре.
