Много хора в корпоративния свят се страхуват от скандалната среща за продажби и маркетинг. Тези срещи обаче са съществена част от усилията на всяка компания да изгради своите стратегии за продажби и маркетинг, да комуникира ефективно и да сподели най-добрите практики. Лошо структурирана, непланирана среща може да бъде пълна загуба на време за всички участващи страни. Но ако знаете как ефективно да провеждате среща за продажби и маркетинг, можете да впечатлите шефа си и колегите си и да настроите вашия отдел за продажби и маркетинг за бъдещ успех.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
представяне
-
Екран и проектор за показване на вашата презентация
Подгответе се за срещата, като изпратите покана за среща до екипа си по продажби и маркетинг поне седмица предварително. Попитайте всеки участник дали има някакви специални теми, които биха искали да покрият или представят.
Изпратете дневен ред най-малко 24 часа преди срещата, като посочите какво ще включва срещата. Включете списък на участниците, постигане на целите, предложените срокове и продажби и маркетингови теми, които ще покриете.
Предварително разработете и репетирайте презентацията си. Ако използвате PowerPoint или друг инструмент за представяне, стигнете до срещата поне 10 минути по-рано, за да настроите презентацията.
Започнете срещата с ледоразбивач, който е дискусия извън темата, която ще отпусне екипа по продажби и маркетинг и ще стимулира творчеството по време на срещата. Отидете из стаята и попитайте въпрос за ледоразбивач, като например: "Какво направиха всички през този уикенд?" или "Кое е най-хубавото място, в което някога сте били?"
Започнете презентацията си. Започнете с посочване на целта на срещата и това, което се надявате да постигнете. Съсредоточете презентацията си върху съответните продажбени и маркетингови теми за вашата компания. Това означава, че можете да говорите за стратегията си за продажби, ефективността на текущите ви маркетингови тактики, идеите за увеличаване на продажбите и процесите, за да помогнете на екипа си по продажби и маркетинг да станат по-ефективни. Включете всички участници в разговора. Срещите за продажби често имат силни личности и много хора, които искат техният глас да се чува, така че ако забележите някой, който не е имал възможност да говори, да ги ангажирате в разговора, като ги попитате какво мислят за определена точка за дискусия.
Затворете срещата, като обсъдите следващите стъпки или действия. Това са задачи, за които хората отговарят след срещата. Например, можете да помолите един от членовете на вашия екип за продажби и маркетинг да проучи продажбите и маркетинговите стратегии на вашите конкуренти; помолете друг член да очертае процеса на проучване за следващата среща; и помолете друг член да изпрати най-новия доклад за прогнозиране на продажбите на екипа.
Изпратете имейл до всички участници в срещата за продажби и маркетинг и повторете срещата. Включете всички важни бележки и потвърдете следващите стъпки, които сте обсъдили по време на срещата.
Съвети
-
Не забравяйте да се отпуснете, да се усмихнете и да осъществите пряк контакт с очите по време на Вашите търговски и маркетингови срещи. Когато се отпуснете, това помага на всички останали в стаята да се чувстват спокойни, което може да помогне за креативност.
Упражнявайте активно слушане по време на вашите срещи, което е техника за слушане и реагиране, която фокусира вниманието върху говорителя. Слушателят фокусира вниманието си върху говорителя и след това повтаря със собствените си думи онова, което мисли, че говорителят е казал.
