Тъй като рекламните места се състоят от физически продуктови единици, които заемат или шелфово пространство, или пространство за съхранение, може да изглежда невъзможно да има отрицателен баланс на запасите. В управлението на запасите обаче, когато инвентаризацията се следи отблизо чрез компютърни системи и счетоводни методи, грешките в процеса могат действително да доведат до отрицателен баланс на запасите. Тези въпроси трябва да бъдат коригирани, за да може управлението на запасите да работи правилно, което означава намаляване на отрицателното салдо до една единствена причина.
Проблеми с местоположението
Отрицателно салдо в резултат на разлика в местоположението се причинява, когато компания случайно доставя или записва продукта в грешен склад или склад. Това води до това, че продуктите остават на едно място за съхранение, докато се транспортират от друго място за съхранение, когато в действителност се случи обратното - но записите на фирмата показват друго. Това води до излишък на записани продукти на едно място и отрицателно салдо в друга област. Това може да се случи и когато се записват грешни числа за прехвърлената инвентаризация.
Производствени проблеми
Производственият процес може да бъде много сложен, когато става въпрос за запис. Необходимо е също така правилно да се оценяват страничните продукти, количествата скрап, номерата на партидите и производствената статистика. Грешка, дублираща операция или неразбиране на фактура може всъщност да покаже, че трябва да са произведени повече запаси, отколкото всъщност са били, създавайки инвентар за призрак и отрицателен баланс, който се решава, когато грешката бъде намерена.
Проблеми с времето
Времето е един от най-простите видове отрицателни баланси на наличностите. Когато се разпорежда нова инвентаризация, доставката на инвентара може да бъде записана като пълна, преди инвентарът да е излязъл от производство, което води до отрицателно салдо. Това е резултат от забавяне на обработката, а не грешка и трябва да се коригира с времето.
Съображения за корекции
Приспособяването на инвентара, за да се грижи за отрицателните баланси, може да бъде трудно. Когато става въпрос за проблеми с времето, коригирането на инвентара ще създаде нов проблем, когато транзакциите са завършени и инвентарните номера изведнъж са твърде високи. Регулирането на различията, основани на местоположението, може да реши проблема с книгата, но бизнесът трябва да провери повторно дали продуктите са физически прехвърлени в правилните местоположения. При производството една корекция няма да разреши организационните грешки, които на първо място създадоха грешката.
