Оценката на материалните запаси представлява методът, който дружеството използва за отчитане на продадените и запазените стоки в главната книга. Няколко общи метода включват първо, първо, последно, първо и изчислено средно претеглено. Компаниите обикновено могат да изберат коя от тях е най-подходяща за тяхната счетоводна система за инвентаризация. Всеки метод за оценка има ползи за управление на запасите.
Първо, Първо
FIFO изисква от компаниите първо да продават най-старите артикули. Например една компания купува стоки от инвентара на 1 март за $ 10 и отново на 15 март съответно за 12 долара. FIFO изисква всички стоки на цена от 10 долара да се продават първо по време на операции на компанията. Това ще доведе до по-ниска цена на продадените стоки и по-висок нетен доход от отчета за доходите. Инвентаризацията, отчетена в баланса, е по-висока, тъй като първо се продават по-евтини стоки.
Последно, Първо
LIFO е обратното на метода FIFO. Използвайки примера по-горе, стоките, струващи $ 12, ще се продават първо по метода LIFO. Това ще доведе до по-висока цена на продадените стоки и по-ниски приходи от отчета за доходите на компанията. Материалното салдо на дружеството, отчетено в счетоводния му баланс, ще бъде по-ниско, тъй като по-евтините стоки остават в инвентара. Съществен недостатък на този метод за оценяване е потенциалът за развалени или остарели запаси, тъй като компаниите запазват по-стари стоки с инвентар.
Претеглена средна стойност
Среднопретегленият метод не проследява кои стоки първо се продават. Компаниите просто ще вземат разходите за всички позиции в инвентара - $ 10 и $ 12 от предишния пример - и ще ги сравнят средно. След това стоките с рекламни места ще се продават на цена от 11 щ.д. Този метод често е прост, тъй като компютъризираните системи за инвентаризация ще усреднят инвентара автоматично, ако е необходимо за компаниите. Среднопретеглената инвентаризация също така създава по-плавен баланс между разходите за продадени стоки и окончателния баланс на запасите.
Съображенията
Компаниите могат да бъдат подчинени на правилото за по-ниска цена-на-пазари, когато отчитат запасите. Този принцип изисква компаниите да намаляват инвентарните позиции, ако пазарната стойност е различна от историческата цена. Автомобилните дилъри често се сблъскват с този проблем. Например, притежаването на предишни модели автомобили за няколко години ще намали стойността на този инвентар. Дружествата трябва да отпишат намаляването на разходите за материалните запаси като загуба спрямо нетния доход. Това намалява стойността на активите на дружеството и нетните приходи за отчетния период.
