Финансовите отчети съобщават резултатите от дейността на дружеството за периода. Дружеството създава периодични финансови отчети за мениджъри, собственици и кредитори. Тези финансови отчети предоставят на потребителите информация относно представянето на компанията, като позволяват на потребителите да анализират числата и да вземат решения. Счетоводният персонал на дружеството изготвя финансови отчети и публикува тази информация на редовни интервали, обикновено тримесечно или годишно. Публикуването на тези данни на периодични интервали служи на няколко важни цели за потребителите.
Отчитане на резултатите
Потребността на потребителя от финансови отчети включва познаване на финансовите резултати на компанията за последния период. Това позволява на потребителите да формират мнение относно финансовото състояние на компанията за периода и печалбите, които е спечелил. Потребителите изчисляват финансовите съотношения въз основа на тези финансови отчети и използват тези резултати за вземане на решения относно отпускането на кредитни или инвестиционни фондове. Мениджърите използват тези финансови отчети, за да оценят своите резултати за периода и да обмислят потенциални действия за подобряване на резултатите.
Анализ на тенденциите
Едно важно използване на периодичното отчитане е свързано със способността на потребителя да анализира тенденциите. Анализът на тенденциите разглежда финансовите резултати за няколко периода. За да бъде полезен анализът на тенденциите, финансовите отчети трябва да включват данни за подобни периоди. Например, тримесечните отчети трябва да продължат да отчитат на тримесечна база, като поддържат същите тенденции. Това позволява на потребителя да сравнява резултатите от един тримесечен период с друг тримесечен период. Потребителят също иска да обмисли каквито и да е сезонни тенденции. Ако потребителят разглежда тримесечни отчети, тя трябва да използва отчети от същите три месеца всяка година.
Непрекъснати актуализации
Друго важно използване на периодичното отчитане включва непрекъснато актуализирана информация. Потребителите ползват най-много ползи, като разчитат на информация, отчетена в най-актуалните финансови отчети на компанията. Настъпват промени в икономическите условия, фирмените стратегии и управленския персонал, които оказват влияние върху текущите и бъдещите финансови резултати. Най-актуалните финансови отчети включват най-актуалната информация и разглеждат въздействието, осъществено чрез тези промени.
Съпоставимост
Периодичното отчитане позволява на потребителите да сравняват финансовите отчети между компаниите. Повечето компании поддържат график за тримесечно или годишно отчитане. Когато кредитор или инвеститор иска да сравни финансовите резултати от една компания в друга, подобен график на докладване позволява на потребителя да сравнява резултатите с подобни параметри. Например, ако една компания докладва ежегодно и друга месечно, потребителят не може да сравнява изявленията.
