Когато една нова програма бъде въведена в бизнес, може да стане трудно да се включи промяната към служителите. Ефективните програми са успешни заради ползите за работниците, ръководството и компанията като цяло. Вземете тези стъпки под внимание за плавен и плавен преход.
Провеждане на среща
Посъветвайте всички служители да присъстват на среща по новата програма. Създайте дневен ред, който обяснява каква е програмата и как тя ще помогне на всички участници. Бъдете отворени за въпроси и скептицизъм. Отговорете на всеки въпрос с уважение и доколкото ви е известно. Обяснете как програмата ще разреши всички предишни проблеми, възникнали с предишни методи. Бъдете отворени. Поканете предложения и им благодаря за приноса им.
настойнически
Започнете пробни сесии. Нека всеки служител да тества програмата за себе си, да ги прегледа през всяка стъпка и непрекъснато да ги пита дали имат някакви въпроси. Получете отзивите им. Ако има повтаряща се загриженост от страна на мнозинството от служителите, вземете това под внимание. Направете необходимите промени, ако е необходимо. Ако нямате достъп до промени в програмата, отнесете го до по-висш орган. Позволете на служителите да знаят, че ще решавате някакви проблеми на тези, които могат да правят промени.
Стъпка по стъпка
Всяка седмица на практика се въвежда нова стъпка от програмата. Спазвайте внимателно, за да се уверите, че следват правилно програмата. Когато нещо е направено погрешно, информирайте ги за правилния начин да следвате новата процедура. Не изпълнявайте задачата за тях; вместо това им покажете как сами да го направят. Ако е необходимо, направете го за тях, но ги погледнете.
Бъди търпелив
Не всеки се приспособява лесно към промяна. Първоначално може да изглежда необичайно, но с последователност новата програма ще стане втора природа. Направете програмата част от ежедневната дейност, докато всички служители са удобни. Ако изминаха шест месеца и новата програма не приключи, помислете за разработване на нова програма, която ще работи за служителите и компанията. Ако е възможно, помолете шефа си да разговаря директно с служителите си, за да обясни указателите, които може да сте пропуснали.
