За да се създаде ботаническа градина в местната общност е важно първо да се намерят други, които също ще искат да допринесат и да бъдат част от проекта. Намерете хора, които биха могли да помогнат и подкрепят градината и да организират дискусия защо ботаническата градина може да е желана в общността и какъв вид ще бъде най-добрият. Решете между градина с зеленчуци, цветя, дървета или комбинация. Също така решете дали градината ще бъде органична, особено ако в нея се отглеждат зеленчуци и плодове.
Повишаване на средствата и подпомагане на събирането: Набиране на средства чрез намиране на спонсори и безвъзмездни средства. Говорете с местни фирми и организации в района, които могат да помогнат с консумативи и информация за градинарството. Установете добри отношения с местния магазин за хардуер, цветар и детска градина и вижте дали те са готови да помогнат на проекта. Също така се свържете с член на градския съвет, за да видите дали те имат програми за градинари в града, които ботаническата градина може да използва.
Подготовка на лота: Намерете място с налична вода и добра почва. Разбира се, много е важно да се получи разрешение от собственика и други заинтересовани органи. Договорът за наем трябва да продължи поне няколко години, за да се възползва максимално от упоритата работа на членовете на ботаническата градина. Също така се уверете, че предишното използване на земята не я е направило замърсено с вредни химикали.
Подгответе дизайн за градината, който се вписва в партидата, както и нуждите и целите на градинарите. Планирайте размера на парцелите и как те трябва да бъдат определени. Организирайте работни екипажи за почистване на терена и за изграждане на градината. Уверете се, че парцелите са ясно обозначени и разделени по отношение на това кой градинар ще отговаря за тях.
Управление на Ботаническата градина: Подгответе правила за споделяне и въвеждане на инструменти за градината. Обсъдете как трябва да се спазват и прилагат тези правила и други, които могат да възникнат. Минималната поддръжка на градината също трябва да бъде обсъдена като плевели, което може да бъде проблем в общите части. Добре би било също така да има дъска за обяви за членовете на градината и организацията.
Препоръчително е да се обсъди необходимостта от застраховка за градината, особено в район, предразположен към вандализъм. Много застрахователни превозвачи вече имат градинска застраховка, но помага да се познават нуждите на организацията, преди да се обсъди с агент.
