Писането на важен или високообразован човек е нервно. Може да се тревожите да кажете правилното нещо, или да удряте само точния тон на уважение, без да пресичате линията в омагьосване или да изглеждате благосклонни към къри. Още по-важно е да се чудите как да адресирате писмото до този човек, особено ако има няколко професионални звания. За щастие има някои прости правила за адресиране на писмо до лице, което притежава няколко заглавия.
Започнете писмото, като напишете адреса и датата в горния ляв ъгъл на страницата. След това прескочете ред и въведете името на получателя директно под датата. Ако има магистърска степен или доктор, напишете "д-р". преди името му.
Прескочете ред и въведете първото заглавие. Ако едно заглавие е очевидно по-важно от другото, напишете това първо. Например можете да въведете:
Д-р Алън Родригес, председател на катедрата по химия, доцент по химия
Алтернативно, ако и двете заглавия изглеждат еднакви по тегло, въведете заглавието, което описва основното задължение за работа. Например:
Д-р Чарлз Хамптън Пастор, Католическа църква Свети Ангели Доцент по теология
Забележете, че в този пример отец Чарлз е свещеник и има докторска степен. В този случай неговото свещеничество вероятно ще бъде негова основна длъжност, така че напишете "Отец" преди неговото име, а не "Д-р". След това въведете Ph.D. след името. По този начин сте включили и двете заглавия, но подчертахте този, който е по-важен в този случай, като го поставите първо.
Въведете останалата част от адреса след заглавията.
Създайте поздрава, като напишете "Уважаеми (д-р или друг почетен) (фамилно име), (най-важно заглавие)", последвано от двоеточие. Например, можете да напишете "Уважаеми д-р Алан Родригес, председател на катедрата по химия", последвано от двоеточие. Можете да пропуснете второто заглавие.
Копирайте името, заглавията и адреса и използвайте същото форматиране за плика.
