Електронната поща значително намали количеството на обикновената поща, изпращана ежедневно през пощенската служба. Въпреки че има много предимства при използването на електронна поща за повечето бизнес кореспонденция, все още има много случаи, когато старомодната „поща за охрана“ е за предпочитане, например когато се изискват оригинални подписи. Тези бизнес писма обикновено са по-формално конструирани от имейл съобщения. Необходимо е да се следват конвенциите както във формата на буквата, така и в начина, по който писмото е сгънато, за да се вмести в плик с размер на бизнеса.
Поставете буквата плоско на масата, с дясната страна нагоре. Поставете владетеля по една от страните на писмото. Подравнете края на линейката с горната част на страницата. Леко сгънете долния ръб на буквата, докато се срещне с едно място върху линията, което е една трета от дължината на буквата от горния край. Например, ако дължината на страницата е 11 инча, 1/3 от горната част на страницата ще бъде 11 инча, разделена на 3 = около 3,5 инча. Още не натискайте тази гънка.
Сгънете горния ръб на буквата надолу, докато се срещне сгънатия ръб, направен в Стъпка 1. Подравнете всички краища на буквата, като се уверите, че всички те са напълно прави. Сгънете хартията плътно по двете сгънати ръбове.
Дръжте отвора на работния плик с една ръка. Задръжте писмото в другата ръка, така че горната част на писмото да е в горната част на писмото. Плъзнете писмото в плика. Поставете в долния край на дългия край на буквата в устата на плика, а след това от другата страна, ако пликът е от типа, който има отвор на по-дългата страна. Поставете един кратък край на писмото в отвора на плика, ако отворът е на късия край на плика. Запечатайте плика.
Съвети
-
Когато използвате пликове, които се отварят на късия край, е по-лесно да вмъкнете писмото, ако държите плика леко отворен, като поставите палеца и показалеца си от всяка страна на плика и леко докоснете палеца и пръста си един към друг. Това ще разшири отварянето на плика.
Внимание
Работете внимателно с хартията или можете да изрежете хартия от ръбовете.
