Натрупаната ваканция не се появява в баланса като своя собствена договорена покупка, а като компонент в реда „Натрупани заплати” в раздел „Задължения”. Не всички компании отчитат отделно „Натрупаните заплати“, а натрупаната ваканция може да бъде включена в по-голяма позиция „Натрупани разходи“.
Натрупаната ваканция
Платената ваканция е допълнителна полза, която много работодатели предлагат на своите служители. Като допълнителна помощ платената ваканция не се включва в заплатата на работника или на почасовото заплащане. Въпреки това, дружеството включва разходите за допълнителни обезщетения при изчисляване на общия пакет от компенсации на служител. По този начин натрупаната ваканция се явява като разход, свързан със заплатите или компенсациите, в баланса на компанията.
Докладване
Счетоводителите на компанията записват цялата натрупана ваканция в собствената си сметка в регистъра на компанията. При генерирането на баланс, общата сума по тази сметка се добавя към общите суми в други сметки за пенсионни плащания - отпуск по болест, застрахователни премии и т.н. - и се добавя към реда „Начислени възнаграждения” в баланса. “Начислени възнаграждения” е дължима сметка и е част от групата “Текущи пасиви” в началото на раздел “Пасиви”.
Разлики в отчитането
Счетоводните закони се различават в отделните държави, а някои позиции не са от значение за някои компании. В резултат на това натрупаната ваканция не се показва точно по същия начин на всеки баланс. Ваканцията може да се появи и като част от ред “Оперативни разходи” или под друг термин, който се отнася до заплатите или ежедневните оперативни разходи. Някои компании могат да прехвърлят всички разходи за компенсации в една голяма позиция „Задължения”, която включва и фактури на доставчика, разходи на фирмените кредитни карти и други разходи.
Натрупване срещу пари в брой
Дружествата могат да използват счетоводно начисляване или касова отчетност. Много от тях използват система за начисляване, която отчита разходите, тъй като компанията ги прави. Счетоводното отчитане на парични средства регистрира операциите, тъй като дружеството получава и харчи пари в брой. Счетоводните отчети за начисления начисляват ваканция по начина, описан в Раздел 2. Въпреки това, начислените отпуски не съществуват по финансовите отчети на компании, които използват система за парични средства, тъй като компанията признава разхода само веднъж, когато служителят си почива.
