В днешната компютъризирана среда много изчисления за натрупване на ваканции се правят автоматично в програмата за човешки ресурси на организацията. Въпреки това не всички компании използват такава софтуерна програма. Вместо това те могат да използват електронна таблица за натрупване на ваканции в програма като Excel, за да проследяват почивката, която всеки служител е спечелил. Изчисленията трябва да бъдат проверени, за да се гарантира, че служителите получават правилния брой часове за почивка и че компанията плаща само за правилния брой часове.
Елементи, от които се нуждаете
-
Правила за натрупване на ваканции
-
Електронна таблица за натрупване при почивка
-
Калкулатор (ако е необходимо)
Прегледайте правилата за натрупване на ваканции в организацията си. Определете дали натрупаната ваканция може да бъде пренесена от предишни години и ако да, дали има ограничение. Определете колко почивка е спечелена за период на плащане и дали продължителността на заетостта на служителя има някакво въздействие върху размера на спечелената ваканция.
Уверете се, че електронната таблица включва пренесени във ваканционните часове в натрупването.
Проверете изчисленията за натрупването на ваканция на базата на подходящата сума, натрупана за всеки период на заплащане за всеки служител. Например служител, който печели 10 почивни дни годишно, печели 10 пъти броя на отработените часове всеки ден. Така че, ако работите 8 часа на ден, служителят получава 80 часа почивка всяка година. Ако работите 7,5 часа на ден, служителят получава 75 часа почивка всяка година.
Изчислете сумата на ваканционните часове, които трябва да се натрупват за всеки платен период. Например, ако вашите служители са платени на всеки две седмици, има 26 периоди на плащане за една година. 80 часа ваканция, натрупана за 26 платежни периода, означава, че служителят трябва да натрупа 3.077 часа ваканция за период на плащане (80 разделени на 26 е 3.077).
Уверете се, че електронната таблица изважда часовете за почивка, които се използват в период на плащане. Например, служителят може да спечели 3.077 часа платен отпуск в период на плащане, но използва 8 часа платен отпуск в този период на плащане. Електронната таблица трябва да показва „кредит“ от 3.077 часа за почивка и „дебит“ от 8 ваканционни часа за общо натрупване за този платен период от -4 923 часа за почивка. Електронната таблица трябва да се поддържа така, че вие и служителят да знаете колко часа ваканция е на разположение на служителя по всяко време.
