Електронните таблици са основен инструмент за много професионалисти в бизнеса. Като инструмент за производителност, който може да се използва и за подобряване на комуникацията, електронните таблици предлагат ползи за широк кръг от отдели в една компания. Когато се използват стратегически и редовно, електронните таблици могат да премахнат необходимостта от скъп софтуер за всеки отдел, който обслужва.
Презентации
Когато подготвяте презентация за среща, електронна таблица може да ви помогне да организирате информацията си. Можете да отпечатате таблици с таблици, графики и изчисления, за да ги споделите с други участници. Осезаемите референции улесняват представянето на презентацията ви и дават на участниците в срещата позоваване за бъдеща употреба.
Илюстриращи сценарии
Електронните таблици позволяват на фирмите бързо да сравняват и контрастират информацията. Ако бизнес професионалист трябва да знае финансовото въздействие на дадена задача или действие, той може да разчита на използването на електронна таблица. Към електронни таблици могат да се добавят няколко раздела, така че документът съдържа различни електронни таблици в едно. Това може да бъде полезно при преглеждане на хипотетични бизнес сценарии, преди да се вземе окончателно решение по даден проект.
бюджетиране
Бюджетирането е често използвано за електронни таблици. С оформление, състоящо се от редове и колони, електронните таблици позволяват бързо форматиране на бизнес бюджет. Счетоводителите могат да добавят бюджетни категории, ако е необходимо, и да споделят информацията с вземащите решения в ясен формат. С промяната на цифровите данни счетоводителите могат да правят бързи промени, като създават множество формати за електронен бюджет, за да проследяват корекциите.
Формули
Електронните таблици позволяват на фирмите да събират и организират бизнес анализи. Електронните таблици могат бързо да изчислят процентите и общите данни, събрани от маркетингови проучвания. Формули могат да се задават между страниците с раздели, за да се покаже как информацията е взаимосвързана. Без помощта на електронна таблица всички изчисления ще трябва да се извършат ръчно, което ще увеличи мястото за грешки.
Управление на задачи
Електронните таблици често се използват в управлението на проекти. Мениджърите могат да задават задачи, като създават мрежи с имена, отговорности и срокове за изпълнение за всеки човек в отдел. Всеки човек в отдела може да види как лесно се разпределят задачите. Тази полза се простира до планиране на събития, управление на маркетингови кампании и множество други групови проекти.
