Компаниите използват електронни таблици за различни цели. Програмите могат да изчисляват, сортират и анализират данните, така че ръководството да може по-добре да разбере как функционира бизнесът. Електронните таблици се задават в формат на мрежата. Всяка част от данните се поставя в собствената си клетка, така че да може да се използва правилно. Данните могат да бъдат числа или думи. Думите са подредени по азбучен ред и цифри. Числата се изчисляват чрез събиране, изваждане, умножение и деление. Също така могат да бъдат създадени формули за по-сложни изчисления.
Компаниите използват електронни таблици за проследяване на служителите, производството и финансите. Данните за служителите могат да записват и проследяват извънредния труд и отсъствията. Производствените количества могат да се събират заедно с часовете, необходими за завършване на продуктите. Данните за служителите и производствените данни могат да се комбинират, за да се анализира производителността на служителите на базата на това, колко продукт се произвежда. Ръководството може да разбие данните, за да покаже колко продукт се произвежда средно за един час, колко долара е необходимо за производството на продукта и колко служители са използвани.
Електронните таблици могат също така да помогнат за проследяване на действителните приходи и разходи спрямо предвидените в бюджета суми. Финансовите анализатори могат да въвеждат бюджетни данни, което мениджмънтът очаква да похарчи и спечели за една година в колона в електронна таблица. В отделна колона могат да се изброяват действителните разходи, така че да могат да се сравняват едно с друго. Общо колони показват какво е направено година до момента, когато месеците минават. След това сумите могат да бъдат анализирани, за да се реши дали трябва да се направи нещо, за да се коригират големи различия между бюджета и действителните суми. Потребителят на електронната таблица може да създава графики от данните, за да покаже по-нагледен пример за разходите или други раздели на електронната таблица.
Електронните таблици могат да се използват за показване на финансова информация под формата на отчети за приходите, отчети за паричните потоци и баланси. Те обикновено се създават за изтегляне на информация от база данни с финансова информация или други електронни таблици, които са свързани с нея. Тези отчети показват нетната печалба, активите спрямо пасивите и как се движат паричните средства в компанията.
По принцип, електронните таблици могат да се използват, за да се направи нещо, което е свързано с изчисленията и са много полезни, когато трябва да се извършат няколко изчисления наведнъж. Цените на продуктите са пример за това. Базата данни с продукти може да покаже разбивка на всички компоненти и техните цени. Ако цената на един компонент се повиши, тя може да бъде променена в електронната таблица, а изчисленията и връзките ще го променят във всички продукти. Това ще отразява новата цена на всеки продукт, така че ръководството ще може да коригира цените на своите клиенти.
