Балансът е кратък отчет, който показва активите и пасивите на дадено дружество, както и всеки собствен капитал на дружеството, притежаван от акционерите. Тя има две части, които трябва да се балансират, за да бъдат правилни. Активите на баланса трябва да са равни на сумата на пасивите плюс собствения капитал на акционерите. Собственият капитал се състои от капитал от предходната година плюс нетния доход от текущата година.
Елементи, от които се нуждаете
-
Баланси на сметки
-
Документи, които архивират суми по сметки
-
калкулатор
Добавете доларовата стойност на активите на дружеството, включително всички нови активи, които са постъпили в компанията през текущата година. Извадете всички продадени активи. Активите включват парични средства, оборудване, земя и структури, наред с други елементи. Ако използвате вземания в счетоводството си, включете и тяхната стойност.
Добавете задълженията на компанията. Това включва заеми, задължения и дългове от всякакъв вид.
Вземете доларовата стойност на нетния доход за годината. Добавете този номер към капитала на акционерите от предходната година. Това е капиталът на новите акционери.
Задайте сумите, които сте измислили в баланса. Активите вървят нагоре. Те могат да бъдат разбити по категории, като вземания и парични средства, земя и имущество и други позиции. Общата сума се поставя на дъното на активите. Поставете задълженията под сумата на активите. Разбийте ги по подобен начин и сложете общо по-долу. Поставете акционерния капитал под пасивите, след което добавете общите задължения към общия капитал. Поставете тази сума под пасивите и собствения капитал като последна сума на пасивите и капитала.
Вижте общата сума на активите. Тя трябва да бъде същата като общата сума на пасивите и собствения капитал.
Архивирайте сумите в баланса с други документи, за да съгласувате различните баланси на сметките, които съставляват частите на доклада. Сметките от регистъра се въвеждат от физически лица и като такива подлежат на грешки. Необходимо е да се използват документи като банкови извлечения, документи за заем, вземания и плащания, копия на фактури, дължими на или от компанията, както и други неща, за да се докаже, че сумите в сметките на регистъра са точни и следователно балансът е точен.
Създайте записи в дневника за корекции, за да поправите грешки в сметките поради грешки при въвеждане. Запишете тези записи в дневника и отново проверете сметките на регистъра, за да видите, че сега те съответстват на архивните документи.
