Инвестирането в счетоводен софтуер е едно от най-добрите неща, които можете да направите за вашия бизнес. Качествената програма може да освободи времето и да предотврати скъпо струващи грешки. Освен това прави по-лесно спазването на изискванията и опростява сложните счетоводни задачи. Обаче зашеметяващите 18% от малките предприятия в САЩ не използват счетоводен софтуер. Ако попаднете в тази категория, е време да направите промяна. Помислете за преминаване към проста, интуитивна програма като Tally.
Съвети
-
Tally е популярна счетоводна програма, която дава възможност за широк спектър от финансови операции, като управление на работните заплати, счетоводство, планиране на ресурсите и автоматично съгласуване на банките.
Как работи софтуерът Tally?
Tally е мощна, но лесна за използване счетоводна програма за малки и големи предприятия. Тя е разработена в Индия през 1998 г. и има повече от 1 милион клиенти по целия свят. Той е широко използван във всички индустрии, включително образование, здравеопазване, търговия на дребно и гостоприемство.
Собствениците на фирми могат да избират от различни видове софтуерни програми в зависимост от техните нужди. Tally ERP 9, например, е основният продукт на Tally. Той притежава еднолични и многопотребителски лицензи и може да се справя с широка гама задачи, от управлението на заплатите и данъчното управление до счетоводството и планирането на ресурсите. Тази интуитивна софтуерна програма стартира през 2009 година.
Най-добрият начин да се определи софтуера на Tally е да се съсредоточи върху основните му характеристики. Тази програма използва това, което е известно като едновременно многоезичен ускорен технологичен двигател, който му позволява да изпълнява сложни задачи, но интерфейсът му е интуитивен и лесен за ползване, така че всеки да може да го използва.
Tally ERP 9 е предназначен за корпоративно планиране. Това означава, че съкращението ERP означава. Тази програма е много повече от счетоводна работа. Той е подходящ за управление на поръчки за покупка, управление на запаси, откриване на грешки в финансовия анализ и усъвършенствани отчети. Той идва със седемдневен безплатен пробен период, който позволява на потребителите да го тестват.
Приложения на Тали
Софтуерните програми на Тали се харесват на всякакъв вид бизнес, голям или малък. Тяхната лекота на използване е трудно да се победи. Можете да проследявате приходите и разходите си само с няколко кликвания. Обичайната употреба на Tally ERP 9 включва:
- Управление на продажбите, запасите и покупките
- Интегрирано управление на заплатите
- Контрол на достъпа и сигурността
- Законово спазване
- GST фактуриране
- Бюджети и управление на сценарии
- Счетоводно отчитане на заплатите
- Бизнес прогнозиране
- Отчитане на различията
- Автоматично банково съгласуване
- Архивиране на данни и синхронизиране на данни
С Tally ERP 9, собствениците на предприятия и счетоводителите могат лесно да определят преките и косвените данъци, да следят паричните потоци и да се справят с проверките за съответствие на заплатите. Те могат също така да създават счетоводни сметки и записи за ваучери, да анализират финансови данни и да правят транзакции в различни валути. Други популярни приложения на Tally включват управление на проекти, интеграция на електронна поща, POS фактуриране и търговия с акцизни регистри.
Недостатъци и ограничения
Както всичко останало, Tally има своите ограничения, в зависимост от това коя версия използвате. Например безплатната версия на Tally ERP 9 няма същите функции като пълната версия. Липсва автоматично съгласуване на банките, многостранен печат, възможности за синхронизиране на данни и отдалечен достъп до данни.
Потребителите казват, че някои функции, като възстановяване на загубени данни и извършване на промени в списанието, са трудни за изпълнение с Tally. Освен това опциите за персонализиране са ограничени. Освен това, софтуерът не ви позволява да работите на повече от една книга наведнъж или да отворите същия екран за транзакции от няколко компютъра.
От вас зависи да решите дали Тали е подходяща за вашия бизнес. Ако имате малка фирма или организация с нестопанска цел, тази програма предлага всичко необходимо и много други. Въпреки това, той може да не е най-добрият вариант за големи организации и мултинационални компании, тъй като му липсват защитни елементи и възможности за персонализиране, необходими за работа със сложни операции.
