Процесът за управление на придобитата стойност (EVM) е често използван метод за измерване и отчитане на състоянието и здравето на даден проект. Ръководителите на проекти могат да изчислят различни съотношения и индекси, които определят дали даден проект е предхождащ или изоставащ, както и под или над бюджета. Два от най-ценните индекси на EVM са индексът за ефективност на разходите (CPI) и индексът за пълна производителност (TCPI).
CPI
Индексът за ефективност на разходите (ИПЦ) измерва разходната ефективност на даден проект. Индексът на потребителските цени е съотношение между първоначалната сума на бюджета за извършената работа или спечелената стойност (EV) и действителните разходи (AC) за изпълнение на тези задачи. За да изчислите ИПЦ, разделете бюджетната сума за извършената работа с действителните разходи за завършване на тази работа.
Желаната цел е индекс на потребителските цени, равен на един или по-голям от един, което показва, че проектът е съответно по бюджет или по бюджет. Стойността на CPI по-малка от една показва, че проектът е над бюджета. Тъй като ИПЦ се приближава до нула, ситуацията става все по-тежка.
Индексът на потребителските цени е измерване на предишното изпълнение на даден проект и как той е съобразен с неговия бюджет. Ако CPI е 0.80, индикацията е, че всеки долар, изразходван до този момент в проекта, е спечелил само работа от 80 цента. По отношение на бюджета, проектът превишава 20% при изпълнението на 80% от предвидената в бюджета работа.
TCPI
Индексът за пълно представяне (TCPI) показва нивото на изпълнение, необходимо за остатъка от проекта, за да може той да приключи по бюджет. Индексът на потребителските цени показва миналите разходи и обема на извършената работа. TCPI съобщава на ръководителя на проекта сумата на спечелената стойност за всеки бюджетен долар за цялата бъдеща работа, за да може проектът да покрие бюджета.
За да изчислите TCPI, извадете спечелената стойност (EV) от общата сума на бюджета на проекта - наречен бюджет при завършване (BAC) - и след това разделете тази стойност на оставащата (неизразходвана) сума на бюджета или BAC минус AC. Формулата за TCPI е
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Ако ръководителят на проекта изчисли EV и AC за проекта са съответно $ 8,000 и $ 10,000, CPI е 0,80. За общия бюджет на проекта от $ 30,000, TCPI посочва това
TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1
TCPI от 1.1 посочва, че за останалата част от проекта, за всеки бюджет, изразходван там, трябва да има печалба от $ 1.10 от спечелената стойност. Дали това е реалистично, е нещо, което ръководителят на проекта и другите заинтересовани страни трябва да решат. Във всеки случай TCPI ги информира какво трябва да се направи.
CPI спрямо TCPI
Изчислената стойност на CPI позволява на мениджъра на проекта да узнае състоянието на проекта до определена точка, използвайки данните, натрупани от миналото до този момент. От друга страна, TCPI казва на ръководителя на проекта какво трябва да се случи в бъдеще. В много отношения CPI и TCPI донякъде се допълват, тъй като проблемите от миналото поставят изискванията на бъдещето. Тези два индекса често се използват заедно, заедно с други EVM индекси, за да се определи къде е проектът и какво трябва да се случи, за да стигне до мястото, където трябва да отиде.
Решения за проекти
Докато EVM е отличен инструмент за количествено заявяване на статуса на проекта, мениджърът на проекта, тъй като тя е тясна с ежедневните действия, детайлите и напредъка на даден проект, може да разчита само на няколко или само на един или два от EVM индексите. Въпреки това, мениджмънтът или клиентът могат да поставят по-голям акцент върху индекси като CPI и TCPI, защото те следят парите на даден проект, в миналото, настоящето и в бъдещето.
В ситуация, в която ИПЦ е ниска и TCPI е висок, на всички ръководители трябва да стане ясно, че са необходими повече средства за завършване на проекта, ако това все още е желанието.
