Управлението на запасите е бизнес функция, която включва политики, процедури и насоки, които фирмите следват, когато боравят с продуктите, които продават на потребителите. Тази функция често включва няколко стъпки и обикновено използва както мениджъри, така и служители, за да се гарантира, че инвентарът е надлежно поет в бизнеса. Получаването на инвентаризация е една малка, но много важна задача в управлението на запасите. Това включва получаване на пратки от доставчици и въвеждане на елементите в счетоводната или бизнес софтуерната програма на компанията.
Елементи, от които се нуждаете
-
Складова наличност
-
Счетоводен или бизнес софтуер
-
Складови съоръжения
-
Вътрешна документация за инвентаризация
Изпратете информация за поръчката за доставка от поръчката до приемащия склад. Много компании използват вътрешни поръчки за покупка, за да инициират оторизирани поръчки за запаси. Мениджърите и служителите в получаващия отдел се нуждаят от тази информация като доказателство, че поръчките са легитимни.
Проверете инвентара. След като доставките влязат в склада на компанията, служителят трябва да погледне опаковката, за да провери дали върху опаковката е видно някакво увреждане. Ако опаковката е наред, вътрешното съдържание се нуждае от проверка, за да се гарантира, че всички продукти са в добро работно състояние.
Проверете манифеста за доставка в поръчката за покупка. Приемащите служители трябва да съвпадат съдържанието на пакета с манифеста за доставка и поръчката за покупка за точност. Това гарантира, че цената на стоката е точна според оторизираната поръчка за покупка.
Въведете инвентар в счетоводния или бизнес софтуер. Много компании използват модул за електронна система за инвентаризация, който се свързва с цялостния бизнес софтуер на компанията. Служителят трябва да въведе информацията в системата, за да създаде електронна разписка за получаване.
Етикет и цена на всяка позиция в инвентара. Служителите може да се наложи да определят цената на всеки отделен продукт, преди да го изпратят на търговския етаж. Бизнес софтуерът може да предоставя етикети или ценови стикери в зависимост от политиките на компанията за запасите.
Съвети
-
Използването на няколко лица в процеса на получаване на инвентара може да помогне за ограничаване или забрана на кражба на служители. Дружествата, които се държат публично, може да се наложи да предоставят длъжностни характеристики и ограничения на задачите, за да отговарят на националните счетоводни стандарти.
Внимание
Неуспехът да се провери увреждането на стоките или техните опаковки преди подписването на стоки може да създаде значителни задължения за дадено дружество. Доставчиците могат да поискат от компаниите да откажат повредени пратки и да поискат възстановяване, а не да приемат първо стоките.
