Увеличеното използване на електронни системи за счетоводно и финансово управление в компаниите намали използването на физически документи в много компании. Разчитането на системите за управление на цифрови записи и програмите за финансово счетоводство позволи на някои одиторски фирми да предлагат безпапероден одит на компании, които основно управляват офис без хартия. Модели за безкопиен одит са създадени чрез правителствени разпоредби, предпочитани от одиторските дружества методи и предложения за счетоводни организации.
Достъпност
Компаниите, които изберат безконтактен одит, могат да осигурят по-голяма достъпност на финансовите документи и отчети за одиторския персонал. По-голямата достъпност може да намали времето, необходимо на счетоводителите и финансовия персонал да предоставят документи на одиторите. В зависимост от изискванията за сигурност, достъпността може да позволи на одиторите да извършват преглед извън бизнес обекта.
Възможност за проследяване
Повечето системи за безкнижни одити предлагат възможности за отчитане и проследяване по време на процеса на одит. Мениджърите от одитираната компания, както и ръководството на одиторската фирма, могат лесно да проследяват и контролират всяка стъпка в процеса на преглед. Това увеличено проследяване може да спомогне за рационализиране на изискванията за ресурсите и помага за управлението на сроковете за одит. Проследяването и управлението на времето могат да бъдат от съществено значение, особено за публичните компании, чиито срокове за докладване подлежат на SEC.
По-малко отпадъци
Намаляването на необходимостта от дублирани копия на финансови документи, съоръжения за съхранение и офис консумативи може да намали количеството на отпадъците, които двете компании генерират. Безкопиен одит използва по-малко хартия, мастило, ток, консумативи за консумация от електричество и офис, отколкото традиционния хартиен одит. Намаляването на хартията и свързаните с това доставки може да предложи икономии на разходи и екологична полза. Този зелен фокус може да е важен за компаниите, които искат да популяризират своята компания като екологично чиста.
По-бърз преглед
Одитът без хартия може да отнеме по-малко време от традиционния процес на хартиен печат. Финансовите документи могат лесно да бъдат заредени за преглед и анализ с по-голяма точност. Електронната обработка на одиторските задачи намалява човешките грешки и необходимостта от ръчно въвеждане на информация в одиторска система. Когато елемент от одита е маркиран за допълнително преразглеждане, одиторите могат лесно да изпратят информацията във финансовия план за преглед и допълнителна информация. Електронните прегледи могат да отнемат по-малко време, отколкото физическите срещи на лице с хартиени формуляри. По-малката ръчна работа и по-лесните прегледи могат да намалят общия срок за одит.
Повишена сигурност
Физическите документи са по-трудни за осигуряване от електронните документи. Електронни данни и документи могат да бъдат защитени чрез пароли и други цифрови методи за сигурност. Електронната система за проследяване може също така да посочи кой е прегледал всеки елемент от данни за целите на прегледа на сигурността. Физическите документи могат да бъдат копирани, изгубени или поставени в незащитено място. Безкопиен одит увеличава сигурността на финансовата система на компанията.
