Бюджетният контрол е процес, който фирмите използват, за да контролират своите финанси. Тя включва сравняване на бюджетите с реалните финансови резултати. Тъй като бюджетите са теоретични и резултатите са конкретни, бюджетният контрол се стреми да сравни бюджета с резултатите, които обхващат същия период от време, за да се идентифицират надценките или непълнолетните и да се получи информация, която ще бъде полезна при вземането на краткосрочни бюджетни решения.
адаптация
Едно от най-големите предимства на упражняването на бюджетен контрол е възможността да се направят промени напред и да се запази успешният бизнес. Бюджетният контрол идентифицира несъответствия между прогнозните разходи и приходите и действителните цифри. Ако бюджетите са непрекъснато неправилни в една област, бизнес лидерите могат да направят корекции в своите очаквания или да проучат по-задълбочено причината за проблема. Бюджетният контрол помага на финансовите служители да взимат корективни решения преди бюджетните въпроси да станат по-трудни за решаване.
Разчитане на цифрови данни
Един от недостатъците на бюджетния контрол е, че той разчита основно на цифрови данни, понякога за сметка на друга полезна информация. Например ръководител на отдел, който работи по нейния бюджет за тримесечието, може да изглежда успешен в анализа на бюджетния контрол. Ако обаче тя спести пари чрез намаляване на персонала и прекратяване на квалифицирани работници, действието може да има по-негативен, нематериален ефект върху бизнеса като цяло. Решенията, основани на бюджетен контрол, могат да пренебрегнат дългосрочните фактори извън обхвата на даден бюджет или да пренебрегнат нематериалните успехи и проблеми.
цена
Разходите за събиране на данни и анализ на бюджетите са друг недостатък на процеса на бюджетен контрол. Други форми на корпоративен контрол разчитат по-пряко на мненията и преценката на висшите служители. Бюджетният контрол се стреми да смекчи този вид човешка преценка чрез въвеждане на количествени аргументи, като всички те са на цена. Когато даден бизнес използва съществуващите си оперативни бюджети и финансови отчети за извършване на бюджетен контрол, разходите се намаляват. Въпреки това, когато ръководителите въвеждат нови финансови отчети, тези разходи нарастват, особено ако изискват наемане на нови служители, които да подпомагат счетоводния отдел.
Проследяване на напредъка
Бюджетният контрол дава на бизнеса ясни средства за проследяване на вътрешния му напредък. Анализът на бюджетните данни позволява на лидерите да идентифицират центровете за отговорност или организационните отдели, където мениджърите редовно прекарват извън бюджета си или успяват да оперират под своите бюджети. Лидерите могат също да вземат по-ефективни решения за това как да разпределят ресурсите и да подобрят координацията между отделите.
