В областта на счетоводството вътрешните контроли са процеси и процедури, които насочват, наблюдават и измерват ресурсите на компанията, така че финансовите цели да бъдат изпълнени, докато се спазват всички подходящи разпоредби. Въпреки че използването на вътрешен контрол има редица очевидни предимства за компания или организация, има и недостатъци.
Вътрешен контрол
Въвеждат се вътрешни контроли, така че дейностите, политиките и плановете на организацията да бъдат ефективно интегрирани, за да постигнат най-добре бизнес целите. Други цели на вътрешния контрол са да защитят фирмата от лошо управление или измама, да гарантират, че действията на дружеството са в границите на закона и да събират финансови и управленски данни, които могат да бъдат оценени, за да може да се даде и приложи обратната връзка. В крайна сметка събраната информация ще бъде представена на директорите, управителния съвет и / или акционерите на дружеството.
История на вътрешния контрол
"Вътрешният контрол" за първи път е определен през 1948 г. от Американския институт на счетоводителите, но практиките за вътрешен контрол съществуват от древни времена. Според уебсайта joeinvestoronline, елинистичният Египет има двойна система за вътрешен контрол за събиране на данъци, като един набор от бюрократи събира данъци, докато друг ги наблюдава. От 1977 г. всички американски публични корпорации са правно задължени да спазват строго определени и прилагани стандарти за вътрешен контрол.
Предимства
Предимствата на вътрешния контрол са очевидни, тъй като водят до по-ефективна организация. Силният вътрешен контрол ще гарантира, че ресурсите на компанията се използват само по предназначение, което значително намалява риска от злоупотреба с ресурси. Вътрешният контрол също така предотвратява всякакви финансови нередности, като ги открива бързо и по този начин решава проблемите, които възникват своевременно. В допълнение, наличието на силен вътрешен контрол може да попречи на служителите на компанията да бъдат обвинени в нередности или злоупотреби със средства.
Недостатъци
Вътрешният контрол също има потенциал за недостатъци. Ако вътрешният контрол е лошо планиран или изпълнен, може да се стигне до фрустрация или апатия на служителите. Освен това може да се окаже трудно да се поддържа система за вътрешен контрол, която е твърде строга, за да позволи адаптирането към определена организация. Може би най-големият недостатък на вътрешния контрол е, че той може да накара одиторите на компанията да станат прекомерно зависими от системата за вътрешен контрол, което може да ги накара да се отпуснат други мерки за проверка на измами и грешки.
