Хартата или документът е официално подписан протокол, който определя проекта или организацията в писмена форма. Хартата има за цел да уточни проекта, включително целите и мисиите. При ясно определени цели един проект ще бъде по-вероятно да бъде успешен. Вашата организация или компания трябва да създаде и одобри писмото преди да предприеме мащабен проект, за да гарантира съгласие по всички аспекти на плана. Стъпките за писане на писмо за наемане могат да варират в зависимост от конкретния ви проект, но има някои общи стъпки.
Включете името на проекта или организацията в началото на вашата харта. Добавете името на мениджъра и всички други важни членове на организацията.
Определете целите и задачите на вашата организация в първия параграф на вашата харта. Уверете се, че всички членове на организацията са съгласни с целите и че са постижими.
Определете какви ще бъдат изискванията, за да станете член на вашата организация. Например, ако създавате чартърно писмо за младежки футболен клуб, в хартата ще включите изискванията за възраст и пребиваване.
Организирайте начина на изпълнение на асоциацията. Ако има специфична йерархия, включете тези подробности в Хартата. Например, ако вашата организация има директори, мениджъри и ръководители на екипи, бихте искали да посочите на кого се отчита всяка позиция.
Включете отговорностите на всеки член на организацията или екипа на проекта. Колкото повече подробности добавите в писмото си, толкова по-малко объркване ще има по-късно.
Добавете конкретен раздел във вашето писмо, в което се посочва как да добавите изменения. Неизбежно ще си помислите за нещо друго, което да включите във вашата харта на по-късна дата. Разработете план с вашата организация за начините за добавяне на изменения.
Прегледайте писмото с членовете на организацията си. Опитайте се да включите възможно най-много информация. Това е управляващият документ и трябва да бъде подробен.
Подпишете и поставете дата на документа. Други членове на борда, които помогнаха за създаването на писмото, трябва също да подпишат Хартата. Предоставяйте копия на членовете на вашата организация и ги копирайте в архивите на вашия клуб.
